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关于卖场 POP广告、布置费用报销管理流程
1、申请程序:
(1)门店自行申请的广告、布置:
由门店商品部门提出 POP 广告、 布置等书面申请, 填写 “POP 广告制作”
申请单。 (见附表 1)
由商品部管理层进行审核, 如涉及费用较大的区域布置需由门店总经理审
批,若属于为供应商制作的现场广告按新华都购物广场联营及租赁供应商标
准收取一定的广告制作费用。
提供制作信息, 由申请部门提供 POP广告、 布置制作的相关信息, 包括用
途、规格、语言、价格、插图、的基本要求等,广告制作人员审核是否符合
公司的标准或可否达到要求的效果,与申请部门进行信息综合、修改、添加
等。
(2 )由区域统一布置:
区域统一布置的主要有:各档期 DM 的快讯的门店喷绘、各节假日、店
庆及季节性的商品、商场布置工作。
由区域市场部提出申请, 制作效果图及费用预算等相关的明细提交区域总
经理最终审批。
2、广告的设计及制作:
确定具体的制作主题后,进行 POP 广告、布置设计的制作,广告制作完
毕后,申请部门使用前,核查以下内容:
1、商品品名、规格、价格、销售单位的描述是否正确。
2、时间限制是否正确。
3、字体是否适中,消费者是否能看清,是否有错别字、不规范字。
4、是否符合布置的要求,突出主题或季节性等。
5、是否符合商场 VI 等设计标准的要求
如需市场部委托专业制作公司完成专业制作的,由市场部部跟踪监督完
成,专业公司制作的范围主要有:宣传品的喷绘、印刷、装修、装潢、展览
及其它制作。
专业制作公司的选择、审核:
A 、区域市场部考察、询价
B 、由经市场部经理确认后, (如是门店自行提出的上报门店总经理,由区
域统一制作的上报区域总经理) ,如涉及制作金额较大一律上报区域总经理
最终审批,签定具体制作合同,合同原件交财务部存档,复印件留存市场部
及总经办、门店办。
C 、美工将设计样稿的电子文件或效果图、平面、立面、剖面及各个细部详
图交给专业制作公司进行制作。
3 、布置宣传品的入库:
制作公司按区域市场部的设计要求, 制作完成后配送到各门店, 门店市场
部依据设计方案及合同验收成品。
由门店收货部开门占自用品入库单, 入库单必须由门店的使用部门 (市场
部)、收货口防损员及收货主管,三人签字后方才生效。
制作公司按宣传品的实际入库情况, 填写市场部广告制作明细表 (见附表
2 ),统一汇总。
制作公司在结帐前, 出示门店自用品入库单, 协同门店市场部 (门店无市
场部人员直接与门店负责人进行核对) 与门店负责人核对, 门店负责人在汇
总表上签字确认。
门店美工将成品交付给需求部门。
4 、POP广告及布置宣传品的使用及监控:
市场部完成 POP制作及布置工作后, 商品部有义务协助进行日常的巡但工
作 ,维护好各宣传品,尤其是商品说明 POP广告。
陈列布置标准:
A 、POP 广告类型使用是否正确,是否应该使用价格牌的地方使用了
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