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德德国国职职业业院院校校内内部部质质量量保保障障EFQM模模式式 ::结结构构 、、内内涵涵与与应应用用案案例例分分析析 ((下下))
2020年01月07
(二)德国勃兰登堡州EFQM模式评分矩阵设计
德国勃兰登堡州EFQM模式评分利用RADAR质量环形成评分矩阵 ,用于指导职业院校对照核心理念和质量标准进行当前质量
的自我评估 ,寻求问题并加以改进 。为了便于理解和操作 ,德国勃兰登堡州将RADAR质量环分成“手段”和“结果”两类评估 。
对于“手段”各部分的评估 ,从方法 、部署 、评价与重审三个层面展开 。对“结果”各部分的评估 ,从“相关性和适用性”“绩
效”两个层面进行 ,如表2所示 。
[5]
“手段”评估是将方法 、部署 、评价和重审纵向展开 ,权重按照0% 、25% 、50% 、75%和100% ,形成五个分数段 。方法 、
部署 、评价和重审各项目均对应有五个分数段 ,每个分数段采用递进式描述 ,以对应各项目对标标准的逐步提升 ,以方法评
估为例 ,如表3所示 。
“结果”评估是将相关性和适用性 、绩效纵向展开 ,权重按照0% 、25% 、50% 、75%和100% ,形成五个分数段 。相关性和适
用性 、绩效各项目对应有五个分数段 ,每个分数段采用递进式描述 ,以对应各项目对标标准的逐步提升 ,如表4所示 。
EFQM模式评分矩阵只针对质量标准中的单个项目逐一评分 ,从方法 、部署 、评价与重审直到最后的结果以此类推对每个项
目进行评分 ,但是用RADAR质量环评估的每个项目不是独立的 ,在评估“手段”的同时 ,会将“结果”与之关联起来评分 ,因
此 ,对比以往EFQM模式评分矩阵 ,德国勃兰登堡州的评分矩阵更加细化以便于理解 ,但是关联性评分对管理提出了更高的
要求 。
(三)德国勃兰登堡州EFQM模式质量控制手册
德国勃兰登堡州在原有的EFQM模式核心理念 、质量标准和RADAR质量环三大模块的基础上 ,学习和借鉴ISO9001标准质量
控制手册 ,结合职业院校特点 ,设计了EFQM模式下的质量控制手册 ,明确了更为详细的评估操作流程 ,其分为三个层次 ,
分别是总体策划和框架 、执行文件和记录 ,其关系如图4所示 。
质量控制手册的第一层是总体策划和框架 。总体策划和框架是对EFQM模式的总体说明 ,包括学校各个组织机构和部门的职
责分工以及相应的质量管理文件和流程 ,目的在于实施质量管理过程中有效协调 、形成合力 ,保障质量管理工作有序推进 。
质量控制手册的第二层是执行文件 。相对来讲 ,执行文件比总体策划和框架更具体 、更具可操作性 ,德国勃兰登堡州职业学
院EFQM模式中共包括22项执行文件 。执行文件指导具体实施者如何做的标准流程 ,即EFQM模式的每个项目测试目的 、测
试时间、测试地点 、参与测试人员、测试方法等内容 。
质量控制手册的第三层是记录文件 。记录文件是德国勃兰登堡州职业院校EFQM模式运行的过程痕迹 ,对质量管理活动过程
[6]
进行记述 。记录文件中明确记录的流程 、记录人 、记录范围、记录时限等内容 。
三三 、、德德国国职职业业院院校校内内部部质质量量保保障障EFQM模模式式的的特特点点及及启启示示
EFQM模式之所以能够在德国部分州的职业院校广泛应用 ,是因为其具有独特的优势 。首先 ,EFQM模式是建立在全面质量
管理的理念基础上 ,由原来的强调教育输入质量转向强调教育输出质量和过程质量 ,注重质量评价的改进功能 。其
次 ,EFQM模式树立了利益相关者至上理念 ,以学生需求为中心 ,向学生提供优质教育学习服务 。最后 ,EFQM模式具有相
对的规范性和灵活性 ,能够结合联邦州的实际需求 ,设计符合职业院校的内部质量保障体系 ,这些优势值得我国职业院校在
构建内部质量保障体系中加以学习和借鉴 。
(一)凸显过程质量优化内部质量评价的改进功能
持续改进是德国职业院校内部质量保障EFQM模式永恒的主体 。质量保障体系是通过实践而形成的可操作性工具 ,而不是一
种制度的建立和理论的总结 ,因此 ,评估结果不应是静止的 ,而应该有利于被评估组织质量的不断提升和可持续发展 。评估
最重要的目的不是为了证明 ,而是为了改进和提高 。德国职业院校内部
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