学工系统使用指南.PDFVIP

哈尔滨工业大学 学工系统使用指南 (辅导员版) 编写单位：哈工大信息化工作办公室 编写时间：2016 年9 月6 日 注：目前浏览器版本支持Firefox、 Chrome、IE11、360 （极速模式）等 目录 一、 关于360 浏览器使用说明4 二、 登陆系统4 三、 资助中心8 3.1 资助中心介绍8 3.2 奖学金管理-奖学金审核9 3.3 助学金管理-助学金审核11 3.4 家庭经济困难管理-家庭经济困难认定审核12 3.5 贷款管理-校园地贷款审核14 四、 学生事务15 4.1 学生档案管理15 4.1.1 学生增减管理15 4.1.2 学生名单维护16 4.1.3 学生信息审核19 4.2 荣誉称号管理20 4.2.1 荣誉称号审核20 五、 学工队伍建设22 5.1 学业支持22 5.1.1 帮辅台账汇总22 5.1.2 帮辅台账23 一、关于360 浏览器使用说明 1) 欢迎使用学工系统，请打开浏览器（推荐使用Firefox 、 Chrome、IE11 、 360 极速模式等） 2) 如果使用360 浏览器，请按照下图将浏览器切换为极速模式： 图1.1 登陆浏览器界面 二、登陆系统 1、在地址栏中输入（），进入学工网首页，点击统一身份 认证登录按钮。 图2.1 登陆系统主界面 2、进入如下登录页面，输入验证信息后登录： 图2.2 登陆系统界面 3、进入学工页面后可以看到相关系统消息通知、待办事务的提醒等。代办事务 中数字代表当前年度有那些辅导员上报了相关业务的名单，没有数字代表没有没 有需要汇总的名单。 图2.3 系统功能主界面 点击“更多”查看更多系统消息，系统消息推送是按照角色进行推送的不同角色 可以看到不同的消息： 图2.4 系统消息界面 快速入口设置： 图2.5 快速入口设置界面 点击“新增”按钮打开新增菜单列表的窗口可以把经常使用的功能菜单设置到快 速入口中，以方便日常工作。 图2.6 菜单选择界面 三、资助中心 3.1 资助中心介绍 （1）奖学金管理 奖学金管理主要实现的是奖学金审核功能，它是在学生申请奖学金后，辅导员进 行审核、查看工作。 （2 ）助学金管理 助学金管理主要实现的是助学金审核功能，它是在学生申请助学金后，辅导员进 行审核、查看工作。 （3 ）家庭经济困难认定 家庭经济困难认定主要实现的功能家庭经济困难认定审核，他是在学生申请家庭 经济困难认定后，辅导员进行审核、查看工作。 （4 ）贷款管理 贷款管理功能主要是对校园地贷款申请的审核。 图3.1 资助中心界面 3.2 奖学金管理-奖学金审核 辅导员进入奖学金审核页面后，可以直接看到待审核学生信息，辅导员也可 以根据需求选择查询条件进行查询；然后点击“查看并处理”按钮查看这名学生 的其他申请信息，同时辅导员也可以提交待审核的申请，如果辅导员想查看更详 细的学生信息，可以点击学生姓名进行查看；了解学生的审核过程可以点击“审 核详情”按钮进行查看；审核共分三种结果通过、退回、作废，通过即进入下一 审核环节，退回是将申请退回到上一环节，作废是直接废除该条申请。辅导员老 师审核成功后学生申请就会汇总到学工秘书处