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一、常见应用文的格式要求 :
(1)关于称呼语。启事不必开头写称呼语,通知如标题已明确通知的对象,不加称呼语了。其余都要求抬头顶格写称呼语,称呼语后面必须有冒号,问候语不能和称呼语同一行。
(2)关于正文首行,空两格开始写。
(3)关于致敬语。结尾不写致敬语的有:倡议书、建议书、启事、电报和通知。结尾必须写致敬语的有:祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和一般书信。致敬语不能与其它内容写在同一行。在正文之后,转行空两格写“此致”,再转一行顶格写“敬礼”。。“敬礼”之后一般不点标点符号,要写也只能写一个叹号。
(4)另起一行右署名。在正文结尾后的偏右处署名,再在署名的下一行右下方写上年、月、日。
书信:包括祝贺信、感谢信、慰问信、表扬信、建议书、邀请函、介绍信、证明信、倡议书、请柬、申请书、决心书等。
一般书信包括五个部分:
(1)称呼。信纸第一行顶格写,后面加冒号;
(2)正文。第二行空两格写起,转行顶格。可有若干段落;
(3)结尾。正文写完,如果正文最后一行空格比较多,可以接着写“此致”、“祝”等词语,否则,另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。
(4)署名。一般写在祝颂词下行的后半行;
(5)日期。写在署名下一行,靠右边写上写作的年月日。
另外,还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼,不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信,还要写清发信人姓名。
请柬除具有书信的特点外,还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。
书信格式:
ⅹⅹ老师:
您好!
—————————————————————————————————————————————。
祝
工作顺利!
学生:ⅹⅹ
ⅹ年ⅹ月ⅹ日
感谢信:是为表示感谢而写的一种专用书信。
①标题:第一行正中写“感谢信”三字。
②称谓:顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼,后加冒号。
③正文:写感谢的内容,叙述先进事迹,赞扬好的品德作风以及产生的效果。
④结尾:写表示感谢、敬意的话。
⑤署名:写提出感谢的单位名称或个人姓名。
⑥日期:写在署名下一行的右边。
例:
感谢信
××农科所:
在今年五月我乡玉米发生大面积虫害,严重影响生长的紧急时刻,贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害,避免了上千亩玉米绝收目前作物长势良好,丰收在望谨向你们表示衷
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