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公司合同管理制度 第一章 合同管理制度适用范围 第一条 为加强本公司合同管理，保证合法经营，维护合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及其有关行政法规，结合我公司实际，特制订本制度。 第二条 本制度所称合同，是指国家有关经济、技术合同法律、法规所定义的合同，即建筑工程发包合同、财产租赁合同、商品购销合同、公司内部承包经营合同、各类经济技术合同或其它种类合同一律适用本《制度》。 第二章 合同的管理 第三条 公司合同管理工作在法定代表人领导下，实行两级网络化管理，即公司合同管理领导小组和各超市、部门分类管理。公司合同管理领导小组的组成：法定代表人任组长，书记和总经理任副组长，一名副经理、办公室主任任专管员，采购部两名业务员任协管员。聘请律师为法律顾问， 常年配合公司处理有关法律、合同纠纷及法律指导。． 公司实行承办单位签订、履行、管理合同责任 第四条制。即由承办单位根据授权，负责签订合同，公司负责统一协调各超市、部门履行合同，协助办理财务结算和催收外欠 款项等全过程的工作。 合同管理小组的主要职责： 第五条 、参与各类合同的协商、审核、签订和监证，负责法 1 律论证和法律指导。、负责组织协调合同管理制度的制订，提高合同基础 2 管理水平。、建立两级合同管理网络，负责检查、考评各下属单3 位合同管理工作，开展合同管理奖评活动，总结交流经验， 通报合同管理中的问题。 、负责法人授权委托书及合同章的签收、使用和登记。 4、负责对各级合同管理人员和委托代理人进行经济法 5 律、法规的培训及考核工作，提高合同管理人员的业务和法 律素质。、设立合同管理综合资料柜，充实合同资料档案，建6 立合同台帐，定期向法定代表人和上级合同管理机构报告合 同管理情况和统计数据。、参与处理合同纠纷，受法定代表人委托，进行诉讼7 或非诉讼活动。、经常深入各超市、部门检查合同的实施情况，向对8 方征求意见，确保合同的顺利实施。 、负责“重合同、守信用”活动的开展、评比和年度9 申报工作。 合同专管员的主要职责： 第六条 、熟悉本单位各类合同，掌握合同法律知识，为本单1 位主管领导和合同经办人提供咨询和帮助。 、审查合同草案，检查和监督本单位合同的签订和履2 行情况。、管理公章和法定代表人印章，严格按使用范围和审 3 批程序用印。、对本单位合同分类登记，建立台帐，每季或半年将 4 合同签订履行情况统计上报，年终将合同文本分类装订成 册，对合同档案实行规范化管理。 、协助合同承办人及时处理合同变更、解除手续。 5 6 、对合同纠纷及时向主管领导反映，并提供有关资料。 第七条合同签订人的主要职责： 、在法定代表人授权范围内行使代理权签订合同。对1 合同的合法性、可行性负责，并对所签合同的履行有责任进 行督促。、按合同管理有关规定一律使用国家工商行政管理局2 所编制的标准文本或参照该文本起草的合同文本。 、将合同文本及变更、解除等有关资料及时交给合同 3 专管员归档。、及时向主管领导报告合同在履行中发生的问题，并 4 提出解决问题的意见，同时向合同管理小组通报，维护公司 权益和信誉。、及时处理合同异议或纠纷，配合合同纠纷主管部门5 进行诉讼或非诉讼活动。 签订合同的授权范围 第三章 公司是具有法人资格的经济实体，董事长是公 第八条 司的法定代表人，非董事长授权，任何人无权对外签订合同。法定代表人签订合同，必须出示法定代表人身第九条 ，必须出示《法人授权委托书》份证明，其他人员签订合同，无法定代表人身份证明或委托证书者，不得代表法定代表人 签订合同。 有权签订以下合同: 第十条 经董事长授权, 1、依据公司经营计划，按主管职责签订商品购销合同。 2、董事长专项委托的其它合同。 合同的签订 第四章 签订合同时，必须遵守国家法律和政策，符 第十一条 合平等互利，协商一致，等价有偿的原则，以公司经营计划 为依据。 凡负责对外签订合同的承办人，必须是法定第十二条 代表人或持有法律委托证书的委托代理人，委托代理人必须对本企业负责，在代理权限内行使签约权，超越代理权限和 非委托代理人均无权签约。签订建筑工程发包合同、财产租赁合同、各第十三条 类经济技术合同之前，除进行必要的经济可行性论证外，委 托代理人和经办人尚须作