企业信息传递的及时性起到相当作用信息安全问题 41.pptVIP

? 异地保存 —— 别把鸡蛋放在同一个篮子 里 ? 所有备份资料尽量做到异地保存，避免 因为重大事故（如：火灾、地震、战争 等）对企业信息带来致命的打击。 公司信息安全细节 Xx IT 部 概述 ? 信息化时代的到来为企业信息传递的及 时性起到相当作用 ? 信息安全问题成为企业至关重要问题 ? 信息在自己手里是王牌，在对手手里是 炸弹 ? 小心 30 个细节，一分钟毁灭你的公司这 是一个以 1% 、 2% 决胜负的商业时代， 一个信息就可以左右企业的成败。 1 、 打印机 —— 10 秒延迟带来信息漏洞 即使是 激光打印机，也有 10 秒以上的延迟，如果你不 在第 9 秒守在打印机的旁边，第一个看到文件 的人可能就不是你了。大部分的现代化公司都 使用公用的打印机，并且将打印机、复印机等 器材放在一个相对独立的空间里。于是，部门 之间的机密文件就可以从设备室开始，在其他 部门传播，当部门之间没有秘密，公司也就没 有秘密了。 打印纸背面 —— 好习惯换取的大损失 节约用 纸是很多公司的好习惯，员工往往会以使用背 面打印纸为荣。其实，将拥有这种习惯公司的 废纸 收集在一起，你会发现打印、复印造成 的废纸所包含公司机密竟然如此全面，连执行 副总都会觉得汗颜，因为废纸记载了公司里比 他的工作日记都全面的内容。 ? 电脑易手 —— 新员工真正的入职导师 我们相信， 所有的职业经理人都有过这样的经历：如果自 己新到一家公司工作，在自己前任的电脑里漫 游是了解新公司最好的渠道。在一种近似 窥 探 的状态下，公司里曾经发生过的事情 尽收 眼底 ，从公司以往的客户记录、奖惩制度、 甚至你还有幸阅读前任的辞呈。如果是其他部 门的电脑，自然也是另有一番乐趣。 ? 共享 —— 做好文件 再通知窃取者 局域网中的 共享是获得公司内部机密最后的通道。有的公 司为了杜绝内部网络泄密，规定所有人在共享 以后一定要马上取消。实际上越是这样，企业 通过共享泄露机密的风险越大。因为当人们这 样做的时候，会无所顾及地利用共享方式传播 信息，人们习惯的方式是在开放式办公间的这 边对着另一边的同事喊： 我放在共享里了， 你来拿吧 —— ，没错，会有人去拿的，却往 往不只是你期望的人。 ? 指数对比 —— 聪明反被聪明误 在传统的生产 型企业之间，经常要推测竞争对手的销售数量、 生产数量。于是，人们为了隐藏自己的实际数 量，而引入了统计学里的指数，通过对实际数 量的加权，保护自己的机密信息。唯一让人遗 憾的是，通常采取的简单基期加权，如果被对 方了解到几年内任何一个月的真实数量，所有 的真实数量就一览无余地出现在竞争对手的办 公桌上了。 ? 培训 —— 信息保卫战从此被动 新员工进入公司， 大部分的企业会对新员工坦诚相见。从培训的 第一天开始，新员工以 更快融入团队 的名义， 接触公司除财务以外所有的作业部门，从公司 战略到正在采取的战术方法，从公司的核心客 户到关键技术。但事实上，总有超过五分之一 的员工会在入职三个月以后离开公司。同时， 他们中的大部份没有离开现在从事的行业，或 许正在向你的竞争对手眉飞色舞地描述你公司 的一草一木。 ? 传真机 —— 你总是在半小时后才拿到发 给你的传真 总有传真是 没有人领取 的， 每周一定有人收不到重要的传真；人们 总是 惊奇地 发现，自己传真纸的最后一 页是别人的开头，而你的开头却怎么也 找不到了。 ? 公用设备 —— 不等于公用信息 在小型公 司或者一个独立的部门里，人们经常公 用 U 盘、软盘或手提电脑。如果有机会把 U 盘借给公司的新会计用，也就有可能在 对方归还的时候轻易获得本月的公司损 益表。 ? 摄像头 —— 挥手之间断送的竞标机会 总 部在上海的一家国内大型广告公司，在 2004 年 3 月出现的那一次信息泄露，导致 竞标前一天，广告创意被竞争对手窃取， 原因竟然是主创人员的 OICQ 上安装了视 频，挥手之间，断送的或许并不仅仅是 一次合作的机会。 ? 产品痕迹 —— 靠 痕迹 了解你的未来 在 市场调查领域，分析产品痕迹来推断竞 争对手行销效果和行销策略是通用的方 法。产品的运输、仓储、废弃的包装， 都可以在竞争对手购买的调研报告中出 现，因为 痕迹分析 已经是商业情报收集 的常规手段。 ? 压缩软件 —— 对信息安全威胁最大的软 件 ZIP 、 RAR 是威胁企业信息安全最大的 软件。 3 寸软盘的存储空间是 1.4M ，压缩 软件可以让大型的 WORD