行政办公管理制度汇编（2020年整理）.pdfVIP

学 海 无 涯 行 政 办 公 制 度 管 理 学 海 无 涯 目录 学 海 无 涯 第一篇 行政办公管理制度 第一章 总则 第一条 为加强行政办公管理、提高工作效率，形成 “高度自律、积极务实、团结协 作、锐意进取”的行为规范，特制定本制度。 第二条 本制度对东洲企业全体员工具有约束力。 第三条 本制度执行部门为综合部，各部门负责人有义务协助综合部贯彻执行。 第二章 办公秩序管理 第四条 公司员工必须严格遵守公司其它各项管理制度和工作流程。 第五条 上班时间内，公司员工不得擅自离开工作岗位，不得串岗、闲聊；因工作原 因需要进入其他办公室，必须先轻敲门，征得同意后方可进入。 第六条 上班时间内，公司员工不得做与公司无关的事务。 第七条 上班时间内，如有宾客来访，须在前台登记、等候，由前台人员问明事由后， 通知相关人员接待。属于公司总经理或副总经理接见的客户，由综合部前台 人员负责接待，属于公司各部门或其他个人接见的客户，由各部门或个人自 行接待。 第八条 上班时间内，公司员工不得带领与工作无关的人员进入办公区，员工与公司 业务无关人员的会面不得超过 15 分钟。需要延长时间的，在获得上级领导 的许可后，做事假处理。 第九条 下班或者外出超过两小时，必须保证个人办公区域的整齐干净。办公桌面文 件、水杯、台历等用品要摆放到位，严禁乱摊乱放，同时电脑等设备要关闭， 坐椅要推放到办公台面下。 第十条 非工作时间无工作任务人员一律不得在办公场所内逗留。 第十一条 公司员工必须参加本部门的周例会，并切实完成例会的工作布置。 第十二条 公司员工工作中如出现分歧或发生冲突时，各部门负责人须及时妥善的 处理。 第十三条 公司员工必须以良好的工作态度、恰当的工作方法及时完成各项工作。 第十四条 公司员工必须自觉维护公司的办公环境，出电梯后必须主动在公司大厅 的磨垫上擦干净鞋底的灰尘。 第十五条 各部门必须制定办公值日表，做好本部门办公室卫生。 第十六条 卫生要求：办公室内摆放整齐，无灰尘、废弃物，及时倒放垃圾，地面 干净，墙壁无涂抹色。公共区地面保持清洁，走道两侧及消防器材无灰尘。 学 海 无 涯 洗手间、水房无渍垢，下水道通畅，空气清新。 第十七条 公司员工必须维护公共卫生区卫生。 第十八条 违反上述第五、六、七、八、九、十三、十五条的相关人员予以20 元的 处罚。 第三章 办公形象管理 第十九条 上班时间内严禁穿超短、超薄、露胸、露腰（背）的衣（裙）。 第二十条 上班时间内严禁穿背心、短裤和拖鞋。 第二十一条 上班时间内严禁在公司办公区大声喧哗和使用不文明语言及动作。 第二十二条 上班时间内严禁跨部门指责和训骂公司员工。 第二十三条 员工在上班时间内严禁与上级顶撞。 第二十四条 严禁在公司大厅及走廊等公共区域内吸烟和用餐。 第二十五条 严禁在公共区域乱丢果皮纸屑。 第二十六条 严禁损坏形象标牌（徽）、贴画、宣传单、通知及文件。 第二十七条 严禁与同事发生冲突、打架斗殴、伤害他人。 第二十八条 违反上述规定的人员一律予以20 元/次的处罚，三个月内违反累计五次 的予以开除。造成损失的追究行为人的赔偿责任。 第四章 办公室设备管理 第二十九条 公司员工不得侵占、损坏办公设备，必须