1、档案管理制度.docVIP

一、档案管理制度 为了加强对档案的收集、整理和管理工作，有效地保护和利用档案，更好的为公司的经营管理服务，根据《中华人民共和国档案法》有关规定及公司基本情况，特制定本制度。 第一条、档案的归档 1、归档的档案范围: 1.1公司章程，经办公会议通过的制度、文件，总经理下发的文件； 1.2公司其它部门下发的通知、资料等； 1.3公司对外签订的各类合同、协议书； 1.4公司起草并实施的各类企划方案，宣传方案、促销方案等； 1.5公司新建及改造工程的施工图纸、方案等资料； 1.6公司固定资产、低值易耗品清单。 2、归档的档案分类： 2.1证照类档案：分为荣誉类证书、资格类证书（营业执照、组织机构代码证、国税证、 地税证、统计证等）、其他类证书； 2.2合同协议类档案：分为采购合同、商场销售合同、资讯合同、年采合同、联采总合 同等、其他类合同及协议； 2.3文件通知类档案：分为财务类文件档案、人事类文件档案、行政类文件档案、会议 纪要类文件档案、对外公关往来函类文件档案、其他类文件档案； 2.4规章制度类档案； 2.5企业策划类档案：分为广告类档案、宣传类档案、照片、声像类档案、其他类档案。 2.6设备及资产类档案：分为设备类档案、固定资产类档案、无形资产类档案； 二、档案的保管 1、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文