公司制度汇编-十一-档案管理制度-农业公司.docxVIP

档案管理制度 一、目的 为加强公司档案管理，进一步提高档案管理水平，保证档案的系统性与完整性，完善档案借阅手续，使公司档案管理达到规范化、合理化、标准化，更好地为公司各项工作服务，结合实际情况，特制定本制度。 二、适用范围 本公司所有需要归档的文件资料，包括：公司在经营活动中形成的包括行政事务、企业管理、劳动人事、培训教育、安全管理、后勤服务、外事工作等有保存价值的原始材料；在生产经营管理上形成的经营决策、计划工作、统计工作、物资管理、财务管理、生产调度、、技术经验等方面有保存价值的原始材料等。 三、档案的管理部门及职责 公司档案管理实行二级管理制度，一级管理指的是人力资源部的统筹管理，二级管理指的是各部门的档案管理工作。人力资源部档案管理人员负责公司所有档案资料的统一收集、协调、检查及员工档案、行政档案的日常等非专一部门档案的管理工作；各部门档案管理人员负责本部门档案资料的管理工作。 档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。 人力行政后勤部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每二年对二级档案管理进行一次检查验收。 四、档案的分类 在切实遵循《中国档案分类法》前提下,根据公司实际情况,将所涉及的档案划分为：行政管理、人事管理、财会档案、生产经营管理、技术质量安全管理、外来文件、声像档案、实物档案、其它档案等。