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新时期电子档案保护技术的几点探讨史学毕业论文 目录 一、目前电子档案保护中存在的问题 1. 环境问题 2.相应设备问题 3.信息安全与保密问题 二、电子档案的保护措施 1. 健全电子文件全过程管理的制度和保管要求 正文 摘要：随着信息技术的快速发展，在新形势下各个领域都面临着新的挑战。而电子档案的出现，对档案学基础理论产生了巨大的冲击，给实际工作带来了巨大的挑战， 电子档案是信息时代信息记录的主要形式，其载体和载体与信息结合方式的特殊性给档案界带来了一系列技术保护方面的新课题，档案的保护方法和技术也必然面临着更新与变革 关键字：电子档案；保护措施 计算机技术、网络通信技术的发展以及办公自动化的进一步扩展和深化，特别是文档一体化实践和理论的不断成熟，产生了大量的电子文件，如公文性电子文件、CAD电子文件等，其归档后产生了一种新的档案形式――电子档案。目前电子档案在保护上还存在很多问题，除了它与纸质档案的保护有着相同的问题外，还有其特殊的问题，如病毒侵犯、数据资料容易破损等。如何保存、维护使之安全、可靠并永久处于可准确提供利用的状态，是档案工作者急需解决的问题。保护好电子档案不仅要有严格地管理措施，还必须有科学的技术措施。本文分析了当前电子档案保护中存在的问题，并有针对性的提出了具体的保护措施。 一、目前电子档案保护中存在的问题 1. 环境问题 环境对载体寿命的影响主要表现在温度、湿度、磁场、机械振动、灰尘、有害气体和光线等方面。 在温度过高或过低条件下，磁盘和磁带的支持体发生膨胀或收缩变形、粘连、霉变，光盘载体也会弯曲变形，从而影响激光束精确定位和数据的读取.实践证明，电子文件的理想保存温度为16～20 ℃，相对湿度为40% ±5% 外来磁场作用于磁性载体，能使磁性涂层的剩磁发生消磁或磁化，造成信号失落或信噪比降低，破坏记录信息，影响读出效果。此外，强烈的机械震动也会影响磁性载体材料中磁分子的排列次序，造成剩磁衰减，从而破坏记录信号。因而要防止外磁场的影响，如远离强磁场，将磁性载体存放在有抗磁性的框架内或金属盒内等等，并避免强烈的机械震动。 灰尘对电子文件载体的损坏主要有物理损坏、化学损坏和生物损坏。物理损坏是指污染、划伤磁盘、磁带、光盘表面，造成记录信息的损毁；化学损坏是指灰尘中所含的化学成分会不同程度地引起磁盘、磁带、光盘载体腐蚀、降解等化学作用而毁坏，造成记录信息消失；生物损坏是指灰尘是霉菌孢子的传播者，也是霉菌的培养基、繁殖地，霉菌分泌的酶和有机酸会损坏磁性载体和光盘，使数据丢失。总之灰尘是影响电子档案寿命的一种隐形杀手，它一旦对电子文件载体造成危害，载体上所记录的信息可能会局部丢失，在计算机系统上便无法读出原始信息，使电子文件失去保存价值。 有害气体主要是SO2、H2 S、NO2 和Cl2 等，这些有害气体具有酸性和氧化性，在一定的条件下，将腐蚀、破坏磁性载体和光盘，致使盘基老化、变质和磁粉脱落，使电子档案信息丢失。光线能使电子档案载体材料发生光氧化反应，使盘基老化，强度下降。其中，紫外线对电子文档的破坏力最大，其能量足以破坏磁性载体剩磁的稳定性，导致信号衰减，影响磁性记录信息的读写效果。 2.相应设备问题 电子档案在阅读上的间接性和对生成环境的依赖性，决定了要处理、阅读电子档案必须借助于电子计算机将信息与载体结合在一起。当人们使用技术和设备将信息内容记录在磁性材料和光盘载体上后，电子档案就永远离不开这种技术和设备，它不能离开这种生成环境而单独存在，人们只有采用这种记录档案信息内容的技术和设备，进行逆处理还原、输出，才能识别它的信息内容。 3.信息安全与保密问题 由于电子档案存放位置的不固定性、信息接受对象的开放性、文件内容的可分解性以及载体的可转换性，所以随时有被修改、窃取、销毁的危险，从而影响了电子档案信息的真实性、完整性和可靠性。而互联网的开放性特征则使电脑病毒和蓄意破坏电脑的“黑客”对载体形成威胁，可能造成信息数据无法读取，或载体内所存信息的丢失，甚至造成整个信息系统的瘫痪。 二、电子档案的保护措施 1. 健全电子文件全过程管理的制度和保管要求 从电子文件的形成到电子档案的开发利用，中间经过很多环节。哪个环节职责不清、制度不明、管理不严，都可能造成对电子文件的原始性、真实性的危害，因此， 建立健全电子文件全过程管理制度，从电子文件的收集、整理、归档，到电子档案的保管利用， 各个环节都要有明确的要求，严格落实规章制度，使工作人员有章可循，各司其责，确保电子文件的原始性。具体而言，电子档案在制作过程中就要做到分工明确责任到人，电子档案形成后应及时进行积累，以防在分散状态下发生信息损失和变动. 管理人员应为电子档案建立必要的记录，记载文件的形成、管理和使用情况，用这些记录来证实电子档案内容的真实性。另外，电子档案入库