公司各部分的职责制度.docVIP

PAGE PAGE 8 院办公室职责（含信息中心） 1、制定院办公、会议及各项规章制度。起草院工作计划、工作总结等文稿；院发文件的起草、校核及发文等工作；院简报、《每周工作重点》的编写上报工作。 2、催办、督办院务会确定的相关工作，负责以院名义召开各种会议的组织筹备工作。 3、来往文件的收发、呈送、传阅、催办、归档等文书处理和院印鉴的管理工作。 4、院行政后勤含办公设施维护、车辆管理、综合治理、保密工作、安全保卫、消防、信访、地区联络、职工体检、献血、计划生育工作。 5、院固定资产的管理使用，职工集体户口管理、住房补贴发放、供暖费的审核，宿舍楼牵头管理工作。 6、外事管理工作。 7、院通信、网络、信息化管理、计算机维护工作。 党群工作部职责 （含党委、工会、妇联、团委） 1、制定院党委、纪委、工会的各项规章制度，起草工作计划、工作总结等文稿。 2、上级党委、院党委有关文件的收发、传送、催办、归档、保管及会议组织记录工作。 3、院党委、工会的日常工作，指导基层党支部、团委、工会小组开展工作。 4、职工代表大会的组织筹备工作。 5、院企业文化、精神文明建设的组织宣传工作。 6、党费、工会会费、团费的收缴和管理使用工作。 7、退休职工的管理服务工作，侨联、妇联、统战等工作。 财务资产部职责 1、制定院财务会计各项规章制度及资产管理制度并组织实施。严格执行国家政策，严格按国家和院规定的各项财务、会计制度办事。 2、全院的财务预算管理监控。 3、正确建帐、记帐、报帐，如实反映财务状况和经营成果。正确填报财务会计报表，依法计算并代扣代缴各项税金。 4、健全内部控制制度，积极配合主管财政部门和上级财务部门、审计、税务部门的监督检查。 5、对院固定资产、低值易耗品的账目管理。 对院所属经营单位及分院经济运营过程进行财务监督。 利用会计信息对院及有关单位的经营情况进行分析、预测，为院领导经营决策发挥参谋作用。 财务总监职责 审核企业财务预决算报表。 监督检查企业财务管理、会计核算和资金收支情况及对外担保情况。 审核企业的利润分配方案或弥补亏损方案 。 审核企业重大投融资的可行性和重大资产处置方案、重大经济合同、大额资金使用企业兼并或收购、资产划转、债务重组等重大事项。 组织制定企业财务管理规章制度，并监督各项财务制度执行情况。 6、研究制定企业财务内部控制制度，促进建立健全企业财会内部控制体系。 7、对企业有关经营、资产、财务和对外投资等重大问题提出专业意见。 8、对分院财务工作进行审计检查工作，督促分院做好财务管理工作。 技术质量部职责 1、制定院质量管理的各项规章制度并组织实施。 2、制定质量、环境、职业健康安全三体系管理的规章制度并组织实施。审核发布院质量、环境、职业健康安全三体系“法律法规、标准、规范”。收集分析处理质量信息，提出院年度质量分析报告。 3、质量、环境、职业健康安全三体系的归口管理工作。 4、组织院内外技术交流、专业技术人员业务培训。 5、院技术档案管理工作和技术图章管理工作。 6、组织院设计项目的报奖工作。 7、组织和协助总工作好院级项目设计评审，协助总工制定有关专业技术管理制度和措施。 科技标准部职责 （与科技委、总工办合署办公） 制定院有关科技标准管理的各项规章制度并组织实施。 负责全院科技标准管理工作。 3、制定院年度科研标准项目工作计划及院科研课题管理计划并组织实施，对科研标准项目全过程管理。 4、负责院科研课题、标准项目合同管理。 5、负责院挂靠标准科研机构的管理协调。 6、院科研成果报奖、技术专利申请工作。 总工办职责 负责制定院科技发展规划。 协助院长对院科技进步、设计创新进行管理。 协助相关部门对重大技术、质量问题的分析处理。 负责院科技刊物的编辑工作。 配合有关部门实施项目报奖、职工业务培训、专业技术职务评聘推荐工作。 负责协调相关部门组织审查院科研项目立项与验收工作。 经营计划部职责 1、制定院生产经营管理的各项规章制度并组织实施。 2、院设计项目的生产计划管理工作。 3、院设计项目的合同管理工作，院管及涉外项目的组织协调工作。 4、业务部门经营业绩考核工作，核定各业务部门经济指标及奖金分配工作。 5、院有关资质证书、合同章的管理工作。 6、协助院长定期组织召开生产会议，对生产情况提出分析、