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关于规范中阳县非煤矿山企业办公室张挂管理规章制度和存放档案资料的指导意见
全县各非煤矿山企业:
为了进一步加强非煤矿山企业办公室的规范化管理、促进全县非煤矿山企业安全标准化建设工作、提高非煤矿山企业安全生产管理水平,现将非煤矿山企业办公室张挂管理规章制度以及存放档案资料的要求统一规定如下,请遵照执行。
非煤矿山企业均应设置独立的矿山办公室、会议室,并在室内的明显位置张挂相关的证照和管理规章制度、配置专用的文件柜存放相关的矿山档案资料。张挂的证照和管理规章制度应与办公室内的办公桌椅、电脑、文件柜等物品的摆放相互协调,努力营造良好的企业安全生产文化氛围。
一、需要张挂的内容
(一)矿山相关证照、牌匾
所有非煤矿山企业必须在办公室张挂《安全生产许可证》、《采矿许可证》、《工商营业执照》、《矿山主要负责人安全资格证书》、《非煤矿山安全生产标准化证书》和《非煤矿山安全生产标准化牌匾》。
矿山管理规章制度
所有非煤矿山企业必须在会议室张挂以下牌匾:
1、安全例会制度
2、安全检查制度
3、安全教育培训制度
4、重大危险源监控和重大隐患排查整改制度
5、设备安全管理制度
6、安全生产档案管理制度
7、安全生产奖惩制度
8、安全生产事故管理制度
9、职业危害预防制度
10、安全技术措施审批制度
11、劳动防护用品管理制度
12、事故应急管理制度
(三)矿山安全生产责任制
所有非煤矿山企业必须根据实际情况张挂以下牌匾:
1、露天矿山企业
⑴矿长安全生产责任制
⑵安全副矿长责任制
⑶技术副矿长责任制
⑷专职安全员安全职责
⑸电工安全职责
⑹装载、铲运、驾驶人员安全职责
⑺潜孔钻机作业人员安全职责
⑻其他作业人员安全职责
地下矿山企业
⑴矿长安全生产责任制
⑵安全副矿长责任制
⑶技术副矿长责任制
⑷机电副矿长责任制
⑸生产副矿长责任制
⑹专职安全员安全职责
⑺电工安全职责
⑻水泵工安全职责
⑼风机工安全职责
⑽爆破工安全职责
⑾领导带班入井制度
⑿装载、铲运、驾驶人员安全职责
⒀其他作业人员安全职责
二、文件柜存放档案资料要求
所有非煤矿山企业必须在会议室配置专用的文件柜存放相关的矿山档案资料。并按“企业安全生产主体责任”、“非煤矿山安全生产标准化”以及“基础性档案”资料三类分三层存放于文件柜中。
(一)企业安全生产主体责任档案资料
按照“主体合法、组织保障、宣传教育、安全权益、规章制度、安全条件、隐患治理、事故管理、应急管理、行业特殊要求”等10个评定类别,分10个文件盒存放于文件柜的第一层。
(二)非煤矿山安全生产标准化档案资料
按照“目标与承诺,安全生产法律法规与其他要求,安全生产组织保障,风险管理,安全教育与培训,生产工艺系统安全管理,设备设施安全管理,作业现场安全管理,安全投入与工伤保险,检查、处理与应急,事故、事件报告、调查与分析,绩效测量与评价”等12个标准化系统元素,分12个文件盒存放于文件柜的第二层。
(三)基础性档案资料
按照以下11个类别,分11个文件盒存放于文件柜的第三层。
1、管理机构及人员档案
(1)安全管理机构与安全管理人员
企业设置安全管理机构和配备相应的专职安全管理人员的文件。
(2)主要负责人和安全管理人员资格证书
矿长、安全管理人员应有相应的安全资格证书复印件并每年参加培训,有培训记录。
(3)特种作业人员
要有特种作业人员花名册及其资格证书复印件,如电工、场内机动车驾驶员等。
(4)矿山从业人员花名册。
2、矿山建矿档案
企业《安全预评价》、《开采方案设计》、《竣工验收报告》、《安全现状综合评价报告》等中介机构出具的报告文本以及设计审查和竣工验收批文;矿山各类地质技术资料、图纸。
3、安全生产教育和培训档案
(1)年度安全生产教育、培训计划;
(2)企业内部安全生产教育、培训内容和时间,其中每次教育、培训内容记录要有600字以上;
(3)新进矿职工参加“三级”安全教育情况记录;
(4)相关培训考试成绩表格及试卷。
4、安全生产投入档案
(1)制定年度安全技术措施计划;
(2)按计划和有关规定提取安全技术措施费用;
(3)按计划使用安全技术措施费用;
(4)为从业人员提供符合国家标准或行业标准的劳动防护用品,并监督、教育从业人员按使用规则佩戴,建立发放台帐。
5、事故应急救援预案档案
制定本单位生产安全事故应急救援预案,并根据具体情况及时修改。
6、安全生产日常检查档案
除日常巡查记录外,主要负责人每月应组织两次以上安全生产检查,组织元旦、春节等重大节假日、重大活动的安全生产检查,检查工作要有部署、有安排、有记录。
7、安全生产隐患排查治理档案
隐患排查治理档案必须分为三个环节,定期隐患排查、指配专人整改隐患、矿级领导验收隐患,并附隐患治理“配工单”,要求每个环节记录完整。
8、安全生产会议档案
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