办公室工作人员工作制度.docVIP

办公室工作人员 工作职责 一、工程部 1、核实所要编制预算项目的工程量。（每日上班时向公司领导咨询有没有新的工程项目，做好详细记录） 2、编制预算，维修申请报告。 3、落实预算审批情况，核准实际工程量、成本合算、报于财务部。 4、记录，询问工程进展程度 每日上班时及时询问工程项目进展情况、安全提示及当时情况情况、施工人数，做好详细记录。 5、对工程项目施工前后的照片拍照整理，隐蔽项目内容记录及照片。 6、对完工项目施工内容、数量、尺寸等方面的核对，及质量情况的文字性的整理，是否有返工情况，反攻几次，反攻原因。 7、整理竣工资料的汇编，并把工程项目所及的材料合格证、保修范围的记录整理存入本公司档案。 8、市场材料询价。 9、每月1日—5日之间把上月所有工程项目的审批、完成情况编制一套完整报表交与公司负责人。 二、财务部 1、结算工程项目费用。 2、编制当月公司费用预算----包括外欠的材料费工资支付计划、所要购置办公用品等。 3、合算每月公司所有费用及年度公司费用支出情况，汇总外欠工程材料款人工费等。 4、审核所有现金支出费用的审批记录报表。 5、职工工资的合算（把单项工程工资与月工资结算时的合对）、及时发放（所有员工资保留一个的工资）。 6、审核工程预算，与合作方及时对施工完工项目报销情况联络，及时开具发票、交与合作方（在每月的20日前完成本月所有工程项目开具发票）。统计所有未付工程款情况，及时追要所有未付工程款。 7、审核整理工程项目批复、报销、工程款收付情况和材料及临时工工资支付情况、并对各种材料和包工项目费用保证金预留情况。 8、每月的1日—5日把上月所有费用编制一套完整报表交与公司负责人。 三、综合办公室 1、支出所有公司现金费用。 2、整理存档公司所有合同，各类证件资料。（分类存档） 3人事档案管理，必须对每个员工个人资料统计存档。 4、购置各种办公用品。 5、部分简单图纸的绘制，与设计院的联系。 6、装订所有公司文件资料。 四、外部联部 1、主要以开车为主，部分项目工程人员紧张时要参加施工和管理。 2、经常对车辆进行保养、维修、清洁。 3、安排在公司人员的生活问题。 4、临时办理外部各种事情。 5、对各工地施工安全情况询问。 6、协助张俊卿会计代开发票。 7、配合李林林对各项工程管理及巡查。 以上条款望每个员工必须遵守，认真完成自己的本职工作，下月的5日前做一个完整的书面总结，交给公司总负责人。 公司根据员工对工作完成的情况，于奖罚制度。（100-300元奖罚） 五、公司上班制度： 节假日根据工程情况调整。 上班早8:00 下班11:50 中午2:50 下班6:00 每个员工必须遵守,如有事提前请假,但必须把自己的工作安排好,但在工程项目关键时任何理由不允请假。 以上细则又不切实际的可以提出合理化建议。