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陕西佳益汽车销售有限责任公司行政人事制度汇编 2011年5月
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佳益考勤管理制度
第一章 总 则
第一条 为加强员工上下班纪律管理,规范员工考勤程序,使考勤方法有章可循,特制定本制度。
第二条 此制度适用于公司全体员工,总经理书面特批人员除外。
第二章 考勤控制
第三条 工作时间
公司后台管理类员工实行正常班次工作时间,对主要工作地点在销售、服务一线的员工实行周一至周五轮班制工作时间,休息日不定。
(二)公司可根据自身经营需要及季节因素,调整具体的营业时间及工作起止时间。
第四条 公司一律实行打卡考勤制,员工每日于上下班时间亲至指定的打卡地点打卡。对于个别无法正常按规定打卡者,另行规范考勤方式,报请总经理核准后实施。
第五条 因故请事(病)假并经相关领导批准者,应将《请假申请单》(见附件一)报人事部门备案,经审核后在《请假申请单》上注明。具体情况依公司《员工请休假制度》之相关规定执行。
第六条 部门经理对所属员工的出勤进行日常管理和监督;行政人事部统一监督及管理员工考勤,每月按规定时间制作员工月度《考勤汇总表》,由行政人事部经理负责审批考勤报表,根据月度考勤汇总表计算并核发员工工资。
第三章 公出、请假
第七条 因公外出
(一)所有员工因公外出在市内或近郊办事不超过一日(含一日),应口头向直接主管申请,经直接主管同意后,方可外出。因公外出且无法按要求打卡的,必须提前或于次日下班前经由部门经理级以上主管在《考勤报备单》上签字确认并注明原因。
(二)所有员工出差超过一日,应详细填写《出差 (培训)人员审批表》经部门经理以上主管批准,提交人事部门的考勤员后,方可出差。
(三)出差所填审批表与实际外出天数有误差者,返回后应及时将实际外出时间和返回时间通知人事部门考勤员,否则,按旷工论处。
第八条 员工在工作时间内因私需要外出,应按批准权限办理请假手续,凭《请假申请单》进行考勤登记。具体情况依《员工请休假制度》之相关规定执行。
第九条 因不可抗力造成员工无法进行打卡(如停电等)、或因考勤机故障不能打卡,由考勤表或经各单位主管证明出勤者,由行政人事部补办出勤记录。
第十条 员工请休假依《员工请休假制度》之相关规定执行;员工出差依《员工出差管理办法》执行。
第四章 考勤奖励及处罚
第十一条 设立月度全勤奖,奖励遵守考勤及请休假管理规定并当月满勤的员工。
(一) 获得全勤奖条件:当月考勤(打卡)记录完整,没有迟到、早退且没有休除公休及法定假日之外的任何假别,因公外出及出差(培训)审批手续完整,并且在公司考勤公示后没有收到任何有效反对的员工,可获得全勤奖励。
(二)奖励方式:按照全勤奖标准,在当月工资中兑现奖励金额。
第十二条 违反考勤的处罚由主管业务部门或行政人事部报出,行政人事部从违规人本月工资中直接扣除。
第十三条 处罚规定:
(一)员工出勤记录不完整,又没有差假审批资料及其他单据证明其出勤者,均以旷工论处。
(二)员工不准代打卡,违者(代打卡者与被代打卡者)一经发现,当日出勤以旷工处理;有涂改、故意损坏工作卡者,当日出勤按旷工处理。以上均罚款100元。
(三)超出规定上班时间到岗者按迟到论处,未到规定的下班时间离岗者按早退论处;迟到、早退时间在5分钟以内者(含5分钟),扣罚标准为每次10元;30分钟以内(含三十分钟),扣罚标准为每次20元;迟到、早退时间在30分钟以上,扩旷工论处;每月累计迟到、早退五次以上者(含五次)计旷工一天。旷工一日扣除三日工资。
(四)无正当理由迟到、早退超过30分钟以上,或当天未打卡一次者,按旷工半日论处;超过3小时或当天未打卡二次者,按旷工一日论处;考勤员检查员工在岗情况时,发现员工不在岗而直接领导当时不知其去向的,按旷工论处。
(五)每月累计旷工3天者或年度累计旷工10天者,予以解除劳动合同。
(六)公出不实被查证者,当事人每次罚款50元,情节严重者按旷工对待。
(七)主管领导出具不真实证明或不负责任被查证者,对其进行通报批评,并处罚100元;超过三次以上者,予以降薪或降职。
第四章 附 则
第十四条 本制度自下发之日起执行,其解释权归行政人事部。
(佳益汽车)公司请假申请单
部门名称:____________ 年 度:________ 本年度年休假天数:_______
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