文件和资料管理制度.docVIP

公司 文件资料管理制度 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 5 页 文件资料管理制度 由项目资料员负责做好质量、技术文件的收发、保存、归档工作，及时将有关资料收集完整，确保工程资料的真实性、及时性、完整性。并负责其他管理文件的收发、传阅、编制清单归类保存。 2. 外来文件应由资料员进行收文登记，上报项目经理批示，资料员根据领导批示将文件分送有关领导和部门阅办，所有阅办人均须在文件和资料发放登记表上签名。施工图、技术核定单、变更通知单等则由项目技术负责人批示，决定发放的范围和份数，文件发放人应填写《文件和资料发放登记表》，按批示做好编号及登记。 3. 当文件使用人的文件破损严重，影响使用时，应向文件发放部门办理更换手续，交回破损文件，补发新文件、编号不变，文件发放部门应将原破损文件收回处理。4. 文件使用人文件丢失后，应向文件发放部门办理补领手续，文件发放部门在补发文件时应重新进行分发编号，并注明作废。5. 文件和资料的保管5.1.文件和资料持有人应妥善保管好所用的文件资料，防止丢失、损坏，若损坏丢失