企业标准信息管理的有效性.pdfVIP

浅谈企业标准信息的有效性管理 摘要：开展标准信息的管理是确保企业标准化工作顺利开展的重 要环节，它可以及时地将标准修订或转化调整的信息准确地传递给 用户，从而提高标准信息的利用率，最大限度地满足各类用户对标 准信息的需求。 关键词：标准信息管理有效性 1 概述 标准是综合现代科学技术和生产实践的产物，是一种特殊的技术 文献，是对重复性事物和概念所作的统一规定。其以科学、技术和 实践经验的综合成果为基础，经协商一致并由主管机构批准，以特 定形式发布，作为共同遵守的准则和依据。《中华人民共和国标准 化法》第二条相关条款对产品从品种、规格、质量、等级到设计、 生产、检验、包装到运输以及建设工程的设计、施工方法和安全要 求等各个环节都明确规定了应当制定统一技术标准的要求。因此， 标准是生产企业在设计、生产和管理等全过程的主要参考和技术性 指标，是工程建设中设计和施工不可或缺的技术文件，是判断产品 是否合格的唯一依据，是市场准入的通行证。可以说，任何一种产 品的制造和检验都离不开标准，任何一项工程建设中的设计和施工 也同样离不开标准，标准是质量的依据，质量靠标准来保证，没有 标准就没有质量。 企业标准信息的管理是指对企业所需要的标准化信息的收集、加 工、传递、保管和使用等一系列活动的管理。开展标准信息的管理 1 是确保企业标准化工作顺利开展的重要环节，是企业标准化工作的 重要内容，也是开展企业标准化工作的基础。企业应提供必要的财 力和人力专用于标准信息的管理，以确保企业标准信息工作能够满 足企业发展的需要[1]。 2 标准信息有效性管理的必要性 我国的标准是以国家标准为主，行业标准、地方标准和企业标准 相互衔接配套的标准体系。自《中华人民共和国标准化法》实施以 来，为适应市场经济发展的需要，各级标准之间、同级标准之间互 相转换、废止，变化非常大。特别是近几年来，为适应入世后的市 场需要，我国标准化主管机构加速了标准的清理整顿及标准制修订 工作，标准的升级替代变化复杂，有的强制性标准调整为推荐性标 准，如2002 年4 月8 日国家经济贸易委员会公告第18 号中发布， 废止58 项强制性行业标准和509 项强制性行业标准调整为推荐性 行业标准；有的国家标准调整为行业标准，如国家发展和改革委员 会公告(2006 年第46 号) 445 项国标调整为行业标准；有的行业标 准又上升为国家标准，如《隔热耐磨衬里技术规范》原为石油化工 行业标准，编号为 sh3531-2003，2009 年上升为国家标准，编号为 gb50474-2008，实施日期为2009年7月1日，而原标准sh3531-2003 在2010 年2 月24 日废止（见）。尤其值得注意的是，根据标准化 法原“国家专业标准”整套全部废止，转化为国家标准或行业标准 （见国家质量技术监督局1998 年12 月2 日），其中：“1990 年以前 的专业标准（代号 zb）一共有6000 多项”，“从1999 年3 月1 日起， 2 专业标准（代号zb）、清理整顿后应转化为其他标准的国家标准全 部停止按专业标准和国家标准使用，新制、修订的标准不得引用以 上标准”。 国家质检总局局长支树平 2011 年10 月14 日在北京召开的2011 年世界标准日大会上提到，目前我国国家、行业和地方标准总数达 到9 万余项，如国家标准平均标龄从 10 年减到5 年，制修订周期 从4.5 年减到3 年[2]。 由于一项标准发布后，随着科学技术进步，生产和管理水平的提 高，需要不断地修改、补充、代替、确认，或者被废止，这就决定 了标准信息与其它文献信息相比具有一项非常显著的特征，即标准 具有严格的时效性。因此，在收集标准信息时，注重标准信息的有 效性是非常的重要。 新的标准代替了旧的标准，面对标准的较大变动，将给用户执行 标准带来许多的困难，在这种情况下，生产企业如果没有及时对标 准的信息进行有效管理，掌握最新的标准信息动态，仍然继续使用 已被转化、废止或修订的标准，按照过期失效的标准进行产品设计、 组织生产，那么生产出来的产品就没有质量保证，这样必然会给使 用产品的用户带来巨大的隐患，将会