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实用标准
如何提高沟通的有效性
对于联系日益紧密的现代人来说,有效的沟通对于一个人的学
习、生活、工作有越来越重要的影响,如何处理好这些人与人、人与
团队、团队与团队沟通上的问题, 正确了解沟通过程以及影响沟通的
因素,正确掌握处理沟通障碍的方法, 成为现代人急需了解和解决的
难题。实践证明,良好的沟通对于任何群体和组织的工作都十分重要,
掌握正确的沟通方法和技巧,是非常必要的。
关键词: 有效沟通 重要性 影响因素 解决方法
一、沟通的概念
沟通的形成离不开两点: 发送信息者和反馈信息者。 沟通是人与
人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程, 沟通过程由
表达—倾听—理解—表达循环。松下幸之助关于管理有句名言: “企
业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通” 。管理离不开沟通,
沟通已渗透于管理的各个方面。 如果没有沟通的话, 企业就会趋于死
亡(托马斯·D ·兹韦费尔,2004 )。近年来,国内企业管理中普遍都把
沟通作为企业管理的重要手段和方法, “管理就是沟通”在一定程度
上也被国内企业管理者广泛认同,现代企业管理中也越来越重视沟
通。但是随着经济全球化和知识信息进程的深入发展, 市场形势变化
莫测,企业外部环境瞬息万变, 企业内部各项工作的复杂性和综合程
度不断提高, 管理难度不断增加, 很多企业面临有效沟通困难和沟通
有效性难以提高的问题, 高效沟通成为很多企业亟待解决这些问题的
文档
实用标准
关键因素。
二、沟通的重要性
沟通的好处主要在于, 首先它是协调各组织要素并使之成为一个
整体的凝聚剂,这使得组织内部对信息的传递和理解更为迅速且一
致;其次 ,沟通是管理者联系下属以实现管理基本职能的有效途径,
这在一定程度上对企业的高低层管理之间在信息纵向传达的准确性
上起了保障作用。
沟通其实是一种联络感情的重要手段, 通过有效的沟通能增进双
方的信任感和亲和力, 对团队凝聚力的提升也有很大的促进作用。 另
外,沟通还是一种相互学习的有效手段,通过沟通了解彼此的理念、
思路、方法等,能够弥补个人的认识误区和知识盲点,孔子的“三人
行,必有吾师焉”说的就是这个道理,即使和比自己知识、阅历低的
人沟通也会有所收获的。如果我们都抱着学习和谦和的心态去沟通,
想效果不好都难。
三、有效沟通的障碍分析
(
一)有效沟通的障碍来源
1.来自发送者方面的障碍这方面容易出现的障碍主要有: (1 )沟
通目的不明确 管理沟通应该有明确的目的性,信息的内容沟通拟解
决的问题应达到的效果等等, 信息的发送者都应在沟通之前明确了解
(2 )沟通中表达模糊发送者表达能力不佳,词不达意口齿不清,或
者书面表达中字体模糊, 都影响沟通的效果 (3 )沟通中选择失误 沟
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实用标准
通渠道的选择发送时机和发送对象选择不当, 同样影响了沟通的效率
(4 )信息来源上的问题 发送者假设接受者不需要理解这些信息, 对
信息的过滤,从而导致接受者对信息的准确理解
2. 来自接收者方面的障碍 (1 )对信息的过滤或加工 信息接受者
通常按主观意愿对信息过滤和添加美国通用汽车公
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