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实物资产电子标签管理项目可行性分析报告 一、 系统项目背景 实物资产（包括固定资产、低值易耗品等，以下简称实物资产） 是局（公司）资产构成的最重要的组成部分，也是单位正常运行的重 要物质保障。如何加强实物资产管理，发挥实物资产的最大效益，防 止实物资产的流失和闲置，这些问题日益受到局（公司）管理层的高 度重视。 当前局（公司）专卖、物流、办公室、人劳、财务等部门采用不 同的系统软件， 在其办公过程中均发挥着自身功能， 但公司的实物资 产管理牵扯部门多、牵扯面广，存在着诸多“盲区” ，主要体现在如 下几个问题： 1） 实物资产管理手段落后，无法适应日常管理的需要。 目前，财务核算系统主要是从资产名称、 数量、金额、使用部门、 使用人、 使用时间及使用年限等角度对单位的实物资产进行核算， 而 实物资产管理则注重资产的全过程动态管理， 包括采购、入库、调拨、 维修、报废等环节。前者是静态、宏观的管理，而后者是动态、微观 的管理。 由于这两种实物资产管理方式的角度和需求不同， 加之单位实物 资产的种类和数量每月、每年时刻都处在增加、减少中变化着，因而 将实物资产管理作为财务核算系统的子模块已经无法适应日常资产 管理的需要，迫切需要建立一套适应局（公司）实物资产管理特点的 信息系统。 2 ） 资产盘点手段落后，资产清查费时费力，效率低，效果差。根 据资产管理规定，固定资产要定期进行盘点清查，目前定期盘点 清查时只能通过纸质管理卡片、纸质标签进行人工登记、核实处 理。由于传统管理方式的制约，加之目前资产种类繁多、数量庞 大、分布广泛，使盘点工作费时费力，不可避免存在漏盘、重盘、 错盘等问题，导致账实不相符。 3 ） 固定资产难以实现动态监控。目前，基于机构调整、岗位轮换 等原因，固定资产的调整和流动随之产生，在传统的管理模式下， 只有办公室、固定资产管理部门、资产使用部门能自觉的按照相 关的操作规定完成资产移交工作，固定资产的变动信息才不会遗 漏或缺失。但事实上，涉及人员变动时工作的重点都不是固定资 产的调整，而且因为调整程序复杂、关联部门多，即使大家都能 考虑的资产问题，也会因为步调不一致而出现遗漏问题。而人员 的调整是常态，若跟进不及时，人员调离后，其名下的资产就会 随时间的流失而造成职责不清、使用不明等问题，要做到账实相 符也就成了一句空话。 二、 系统项目建设总体需求 通过以上对实物资产管理弊端分析， 我们应该认识到， 开发一套 实物资产管理系统，实现实物资产管理的统一、高效、精准，这项工 作刻不容缓。具体到局（公司）而言，该项系统主要应满足以下几个 方面： 1） 能够实现固定资产管理中“人、地、时、物”同步管理，提高 局（公司）实物资产管理效益。实物资产管理系统能够实现信息 自动采集和无线传输功能，将实物资产日常管理工作融入其中， 实时对实物资产日常操作流程中涉及的人员、地点、时间、资产 等信息进行记录和监控，简化管理流程，减轻企业日常资产管理 的压力，提高全系统实物资产管理效率。 2 ） 能够改善实物资产购置、变更、转移、盘点、维修、报废的整 个管理流程，减轻局（公司）实物资产管理的工作量。实物资产 管理系统能够改善实物资产购置、变更、转移、盘点、维修、报 废的整个管理应用流程。作为资产管理的难点，固定资产的变更、 调拨、维修和报废等业务具有频发性、紧迫性和无序性等特征， 直接影响了资产的有效管理。而借助于实物资产管理系统能够自 动记录准确的变动信息，免去琐碎的人工记录的工作量，减少差 错和遗漏。 3 ） 能够形成 ‘全生命周期管理和智能化管理 “便于实时掌控实物 资产的变化情况，实现实物资产的精细化、科学化管理。通过实 物资产管理系统，能够不受次