仓库管理制度总则.pdfVIP

仓库管理制度总则 一、仓库管理人员工作制度规则 : 1、各仓管人员应负责整理仓库物品的出货、储存、保管、检验及帐 务报表的登录等工作。 2 、仓库物资实行先进先出的作业原则，并按此原则分别决定储存方 式及位置。 3、仓库不准代私人保管物品，也不得擅自答应未经领导同意的其他 单位和部门的物品存仓。 4 、任何人员除验收时所需外，不准将仓库物资试用试看。 5、除仓管人员和因业务工作需要的有关人员外，任何人未经许可， 不得进入仓库。严禁库内会客及其他部门职工围聚闲聊。 6、仓库严禁烟火。配置的消防器材，仓管人员应会使用，并定期接 受行政部的安全检查和监督。 7、仓管人员对物品进、出仓，应当即办理手续，不得事后补办；应 保证帐物相符， 经常核对， 并得随时受单位主管或财务部稽核人员的 抽点。 8、每月仓库应盘点一次，检查货的实存、货卡结存数、物资明细账 余额三者是否一致； 每年年终， 仓储人员应会同财务部、 采购部门共 同办理总盘存，并填具《盘存报告表》 。 9、仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等，应及时上报主 管，分析原因，查明责任，按规定办理报批手续。未经批准一律不得 擅自处理；仓管员不得采取“盈时多送，亏时克扣”的违约做法。 10、保管物资未经总经理同意， 一律不得擅自借出； 总成物资一律不 准拆件零发，特殊情况应经总经理批准。 11、仓管人员下班离开前，应巡视仓库门窗、电源、水源是否关闭， 以确保仓库的安全。 12、实施电脑化后， 《物资盘点表》由电脑制表，仓管员应不断提高 自身业务素质，提高工作效率。 二、入库管理制度 : 物品的入库是指根据供货合同的规定， 完成物品的接货、 验收和 办理入库手续等业务活动的全过程。 入库必须具有存货单位正式开出 的物品入库单， 并与相应的供货合同相一致的条件下方可入库。 入库 单是仓库据以接收物品的唯一凭证。 物品入库单应包括：物品来源、收货单位、物品名称、品种、规 格、数量、单价、实收数、收单时间、存货单位签章等内容。 1、接货 接货应做到准备充分，手续清楚、责任分明、单据和凭证齐全。 接到到货通知后， 应了解货物的类别、 特性、数量、件重等具体情况。 安排和准备卸货场地及货位， 准备卸货、 搬运设备及劳动力； 并通知 检验员作好准备。 2 、检验凭证 凭证检验的依据是供货合同。它包括的主要内容有物品规格、型 号、数量、供货单位、供货方式、时间、地点、包装标准、责任区分 及争论解决方式、双方主管人签章。 3、货物检查和验收 首先对货物进行外观检查，看有无受潮、进水、破损、变形、污 染等现象；核对到货品名、规格、型号、标志、数量、发货单位、收 货单位等是否正确。 如发现有不相符的现象， 仓管员有权拒绝办理入 库手续，并视其程度报告采购部、财务部及总经理处理。 对货物内在质量的检验， 由仓管员填写 “报检单”，通知质管部进 行材质检验。 4 、入库 货物验收合格后， 应立即办理入库手续。 入库时应进行以下工作： 1） 复核 主要复核内容如下： * 货物验收记录及入库单和各项资料凭证是否移交清楚完整。 * 复核入库货物与上架、上垛货物是否相符，编号是否正确，件 数是否准确，计量测试记录与实物批号是否符合。 * 货物应挂上的货牌是否准确到位，在输入电脑的建帐数据是否 已准确录入，帐、牌、物三者是否相符。 2 ） 登帐 登录货物保管明细帐， 无论用计算机或手工生成， 都应详细反映 仓库货物进、出、结存的准确情况。主要内容有： 物品编号、入库日期、品名规格、数量、单价、收入、支出等。 登录或消除保管账必须以正式收发凭证为依据。 账目不得任意涂 改，必要修改时应加盖订正章。 账目应做到：