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工程项目施工公司会议制度 为规范公司会议行为，提高会议价值，特制订公司会议制度，要求公司员工及领导施行。 一、会议前期准备 1、确定会议内容。即主要讨论主题内容、解决方法、达到的目的等；相关内容、次重点内容。 2、确定与会主要人员。即主要出席人员、列席人员以及会议主持人员。 3、与会人员准备资料。即开会所需讨论、报告、证明的资料、材料等。 4、确定会议议程。即会议报告、发言次序；讨论议题次序等。 5、确定会议其他工作。例如：是否需要新闻发布、记者招待会；仪式预演（排练）；会后合影纪念等。 二、会议的主要要素 1、召开时间 2、会议地点 3、与会人员。主持人、报告人、发言人、出席人、列席人、记录员等。 4、会议的地点 5、会议的内容。会议主要议题、主要讨论及学习内容等。 6、会场服务 A、布置要求。主席台位置设置、主题标语、映像设备、音响设备等。 B、会议服务。茶水、开水、矿泉水、水果等。 C、会议撤离通道。 三、会议饮食、住宿、接送安排。 1、饮食。根据会议时间、与会人员级别、与会人员数量、与会人员宗教信仰等科学地安排餐饮规格、数量、地点。 2、住宿。根据会议会议时间及与会人员级别、人员数量、性别等科学地安排住宿宾馆、房间等。 3、接送。根据会议的时间、与会人员的距离远近、与会人员的交通状况、与会人员住宿距会议地点的距离等要素合理安排车辆接送。 四、会议纪律 1、所有应与会人员应按通知准时与会，不得缺席、迟到、早退。会议服务人员登记到会考勤情况。 2、与会人员宜尊重并遵守会议主持调度和会议议程安排。 3、与会人员应做好会议记录工作。 4、会议期间所有与会人员须将手机、BB机调到静音震动状态，以免影响他人。 5、会议期间所有与会人员严禁吸烟。 五、会后跟踪 1、会议纪要由会议记录员在会议后 日内，以书面形式或以电子邮件形式发送到各与会人员，并对文件（含电子文档）备案。 2、会议决议、计划改进等由公司管理人员及时督促 、检查。 3、会议回复。会议形成的决议、改进计划等，要求涉及人员须按规定时间将工作进程、改进情况、存在困难等及时向公司领导进行如实汇报。不准发生信息无回路的情况。 六、会议管理 1、会议召开前，向与会人员、发言人员发放准备通知。通知内容包括：开会时间、地点、与会人员准备资料及材料、会议纪律及注意事项。。 2、会议签到。会议开始前要求与会人员签到、考勤。 3、会议违纪处罚。 A、迟到、早退，每次罚款5元，公司领导罚款10元。 B、无故缺席，每次罚款10元，公司领导罚款50元。 C、不做会议记录，每次罚款5元，公司领导罚款10元。D、会议违纪，每次罚款10元，公司领导罚款50元。 E、会后问题没有回复，每次罚款20元。 4、会后报到与宣传。 A、需要对会议精神进行深入和升华的，宜会后布置学习。 B、需要对外发布的，宜安排记者招待会、新闻发布会。 七、所需表格 《会议签到表》、《会议纪要》、《会议报告》、《会议通知》