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ⅩⅩ市邮政局 机要分局作业指导书 WZYZ/JY/ZDS-ⅩⅩ 版 本 号：A 编 制：　 审 核：　 批 准：　 ⅩⅩ年5月25日发布 　　　　　　　　　 ⅩⅩ年5月26日实施 ⅩⅩⅩⅩ市邮政局批准 ⅩⅩ市邮政局机要分局作业指导书 版 本 号 A/0 文件 名称 目 录 文件编号 JY/ZDS-01 总页-页次 1-1 序号 文件名称 文件编号 页数 1 目录 JY/ZDS-01 1 2 质量目标 JY/ZDS-02 1 3 组织机构图 JY/ZDS-03 1 4 部门职责和岗位职务说明书 JY/ZDS-04 4 5 定置定位图 JY/ZDS-05 1 6 作业流程及要点目录 JY/ZDS-06 6 7 记录清单 JY/ZDS-07 1 ⅩⅩ市邮政局机要分局作业指导书 版 本 号 A/0 文件 名称 质量目标 文件编号 JY/ZDS-02 总页-页次 1-1 1.机要邮件失密丢损数 0件 2.用户满意率 ≥85% 3.邮政专用车辆完好率 ≥95% 4.年重大案件和重大安全责任事故 0起 5.现场管理达标单位达到 100% ⅩⅩ市邮政局机要分局作业指导书 版 本 号 A/0 文件　名称 组织机构图 文件编号 JY/ZDS-03 总页-页次 1-1 机要分局 机要分局 机要班机要班班长机要班班长 机要班 机要班班长 机要班班长 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 投递封发收寄押运 投递 封发 收寄 押运 ⅩⅩ市邮政局机要分局作业指导书 版 本 号 A/0 文件　名称 部门职责和岗位职务说明书 文件编号 JY/ZDS-04 总页-页次 4-1 一、部门职责 贯彻局下达的各项方针、政策。贯彻邮政机要业务处理规章制度和上级的各项规定。 合理组织生产，努力提高现场管理水平。 开展安全生产、文明生产活动，车辆安全管理的各项规定，并落实检查考核。 二、岗位职责 部门职责和岗位职务说明书 版本号A/0 总页-页次4-2 岗位职务说明书 部门名称：机要分局 岗位名称 分局长 所属班组 机要分局 直接上级职务 市局（分管机要的）局长 工作目的 确保机要文件保密、准确、迅速传递 工作要求 安全、迅速 工 作 内 容 及 责 任 1、在上级主管部门和市局领导、分管局长的领导下，落实市、县局机要通信的营业收寄、分拣封发、邮件接发、机要投递等任务。 2、认真执行上级有关各项规章制度，严格按照《机要通信业务处理规则》规定，组织机要通信生产作业。 3、在机要通信作业中，认真贯彻执行“保密、安全第一，准确、迅速传递”的机要通信工作方针和《机要通信工作十大纪律》以及“交接验收、勾挑核对、平衡合拢、安全携带”四项基本制度，安全妥善保管邮件，确保机要邮件“万无一失”；规范服务、不断提高机要通信服务质量。 4、认真贯彻执行安全生产各项规定，确保人身、邮件、设备财产的安全。 5、认真做好市管县的职能，传达贯彻上级有关指示要求。按规定频次对各县(市)局的机要通信进行业务检查，并每年组织召开全区机要通信工作会议，开展“机要通信同工种竞赛活动”，评比机要通信优秀集体和个人。 6、按照《ⅩⅩ机要通信人员管理办法》，对本局及各县市局新任专、兼职机要通信人员的审查、签注意见，并根据情况组织保密安全、职业道德、遵纪守法教育和业务知识培训。 7、认真学习、宣传、贯彻、执行党和国家的方针、政策，自觉遵守各项规章制度，努力学习业务知识，制订本局机要内部管理、岗位标准，制订和修改分局内部各项规章制度和各类奖罚办法。 8、加强分局内部管理，强化质量意识，按照《机要通信业务处理规则》，合理组织机要通信生产，确保机要通信万无一失，全面完成局下达的各项质量、经济指标。 9、定期召开质量分析会议，整改消除影响质量的隐患，组织职工学政治、学业务技术，不断提高职工的整体素质。 10、教育分局职工遵纪守法，遵守《机要通信十大紀律》以及各项规章制度，文明经营，优质服务，安全生产。 11、坚持“两个文明”一起抓的方针，加强职工的思想政治工作，维护职工合法权益，关心职工生活，尽力解决职工的实际困难。 12、经常深入生产现场，检查分局内各岗位工作情况，协调解决生产中的的各项具体问题。 13、在规定权限内负责审批分局内各项费用支出，审阅各类报表，按规定上报《每月工作报告》、《机要检查工作报告书》。 14、负责分局内的生产人员调度，贯彻执行考核办法和奖罚制度。 15、按规定频次到各县（市）局机要通信进行检查工作，并填写上报《检查机要通信工作报