荷其爽员工入职转正异动离职流程管理制度.docxVIP

文件编号： HQS-HR-001 版次： A/0 页码数： 23 页 广州市荷其爽食品有限公司 员 工 转 正 异 动 离 职 流 程 管 理 制 度 组 编： 行政人事部 审 核： 审 批： 日 期： 2016.8.1 日 期： 日 期： 文件编号 HQS-HR-001 制定日期 2016年8月1日 文版本 : A 页 次 第2页共16页 文件名称： 荷其爽员工入职转正异动离职流程管理制度 一、目的 进一步加强公司员工管理，规范入职、转正、异动、离职等工作的业务流程，明确职责 科学管理，提高公司人事管理的规范化和标准化，特此制订本制度。 二、范围 公司全体员工 三、职责： 公司行政人事部负责员工的入职、 转正、内部岗位调动及离职具体作的指导、 实施和管 理，各部门根据职责协助员工相关业务手续的办理，严格执行制度确保各项工作顺利开展。 四、业务流程： 1、新员工入职 ： （一）新员工进入前 （二）入职手续 确认座位、电话、 出具并提交相关入职资料证件 告知新员工报到时带照片、身份 建立员工档案（含电子版花名册） 证、毕业证书、学历证书及相关 阅读并签收《员工手册》 、《入职 证件的原件。 需知》、《岗位职责》 确认上班时间并通知相关部门经 签订《劳动合同合同书》 理 介绍相关人员 （三）部门办理部分 （四）入职培训 部门负责人带领参观部门 公司介绍 介绍部门人员 各项制度 直接经理介绍岗位职责，说明工 企业发展历程 作 企业文化与理念 本岗位业务基础知识 （五）转正评估 文件编号 HQS-HR-001 制定日期 2016年8月1日 文版本 : A 页 次 第3页共16页 文件名称： 荷其爽员工入职转正异动离职流程管理制度 ※行政人事部在新员工进入前 1.1 应聘人员通过体检后，行政人事部负责通知员工报到： 1.2 新员工报到日，行政人事部根据《员工手册》要求为其办理相关事项。 1.3 由其所在部门直接负责人提前安排确认好新员工的座位，如果座位不够可提前与行政 人事部协商解决。 1.4 通知新员工报到时应提交：提供本人学历证、职称证、身份证、户口簿复印件及本人 近照三张。 1.5 向新员工介绍公司情况及管理制度，发放并让员工签收《员工手册》、《岗位职责》使 其对公司有个全面系统的了解。 1.6 为该员工建立员工档案。 1.7 向新员工介绍管理层及公司同事认识。 1.8 带新员工到部门，介绍给部门经理。 1.9 将新员工的情况通过 E-mail 、QQ或企业微信向相关部门人员告之。 1.10 及时更新员工通讯录。 ※由部门办理部分 1.11 行政人事部带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员 1.12 由直接经理向新员工介绍其岗位职责、业务流程及相关工作说明。 1.13 部门应在部门例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 ※入职培训 1.14 行政人事部定期组织新员工培训，培训内容包括：企业发展历程、企业文化公司介 绍、公司各项制度；部门领导负责业务基础知识的培训。 1.15 行政人事部不定期对新员工试用期内的工作生活遇到的问题进行帮助和协调，并帮助 新员工尽快熟悉业务，融入团队。 2、员工转正评估 2.1 新员工试用期结束后填写《员工转正审批表》，部门经理以及分管副总进行审批，行政 人事部根据公司薪酬体系进行调薪评估后上报总经理批准转正。 2.2 转正流程：员工填写《员工转正审批表》 部门经理填写意见 分管领导审批 行 文件编号 HQS-HR-001 制定日期 2016年8月1日 文版本 : A 页 次 第4页共16页 文件名称： 荷其爽员工入职转正异动离职流程管理制度 政人事部调薪 总经理审批。 3、内部调动 3.1 工作目标： 3.1.1 通过人事调整，合理使用组织的人力资源。 3.1.2 达到工作与人力资源的最佳匹配，使人尽其才，提高工作绩效和工作满意度。 3.1.3 调整公司内部的人际关系和工作关系。 3.2 员工在聘用期内，公司可对员工的岗位可以做出下列变动： 3.2.1 调岗：因机构调整或业务需要，或为符合员工工作能力和发展意向，公司可安排员 工调岗，相关联岗位的调配员工必须服从。其他跨业务性质和职能特点的岗位调岗要相互 协商一致。 3.2.2 借调：因业务上的需要，公司可把员工借调到其它部门。 3.2.3 各部门之间的人员调配和借调，必须经过行政人事部审批。 3.3 工作程序 3.3.1 调岗当公司内部出现岗位空缺时，除考虑内部提升及外部招聘外，亦考虑平级调 岗。公司有关部门及员工本人均可提出调岗。 3.3.2 公司提出调岗的，由行政人事部负责协调，取得调出与调入部门经理的同意后，填 制《员工调岗申请单》按人员聘用权限报公司领导批准。 3.3.3 员工提出的调岗，应由本人提出书面调岗