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第 1 章　为什么要做 PPT 1.1　关于 PPT 的那些事儿　 PowerPoint 不是微软公司最初发明的，而是美国名校伯克利大学 一位名叫 Robert Gaskins 的博士生发明的，但是微软公司最终通过收 购的方式将 PowerPoint 收入麾下，并最终把它发扬光大。 PowerPoint 的缔造者 Robert Gaskins 给出了 PPT 命名的真是缘由： PPT 并不是PowerPoint 的缩写（acronym），而是其简称（abbreviation）。 由于文件命名的时候遵循了微软公司当时的后缀名的命名规则—— 后缀名不能超过 3 个字母。 1.2　人类是不是被糟糕的 PPT 害惨了　 现象： 1、使用 PPT≠节约会议时间 PPT 是如此容易被复制，我们不得不做好随时忍受 30~120 页的 PPT 轰炸。 2、使用 PPT≠提高演讲水平 有了幻灯片，让很多不擅长演讲的人也能在 30 分钟内滔滔不 ， 却不知所云。 3、使用 PPT≠清楚展示主题 太多幻灯片把表达形式提升到比内容更重要地位，失去对主题逻 辑思路把我。 矛盾： 1、幻灯片更多帮助那些无能的人 无法提炼思路的人，缺乏表达能力的人，没有足够素材的人比我 们更热爱 PPT。 2、幻灯片让我们大脑更不堪重负 PPT 已经演变成在最短时间内往你大脑灌输最多信息的凶器，而 不是我们原来以为的可以让信息更简洁的工具（至少用 Word 你可以 选择先阅读目录）。 3、幻灯片凑个工作手段变成了目的 我们总是在赶 PPT——堆砌文字，堆集 图表，堆积页面，并将其 作为完成领导交代工作的重要里程碑。 本质： 犹如视觉垃圾一样的 PPT 的确“害人不浅”，视觉盛宴般的 PPT 却 能让每个观众都“受益匪浅”。 1.3　真正认识 PPT 的作用　 1 、每天至少有 3 亿人在看 PPT ！ 2、美国社会科学家 Rich Moran ：PPT 是 21 世纪新的世界语。 白领做幻灯片三大理由： 1、工作需要 2、领导需要 3、客户需要 “逻辑化”和“视觉化”永远受欢迎。 幻灯片的用途 主流用途：用于公开演讲、商务沟通、经营分析、页面报告、培训 课件等正式工作场合。 非主流用途：用于个人相册、搞笑动画、自测题库等娱乐休闲场合。 说服型的 PPT 使用目的：影响受众信念，促使听众行动 ；使听众接受、支持某个 观点 听众接受度：多被动灌输，戒备心态，接受度低 时间：相对进展 沟通要点：简明扼要，逻辑清晰 设计要求：金字塔结构，用图表说话 培训型的 PPT 使用目的：中立立场，向听众传递信息；传递知识，解释、说明复杂 事物 听众接受度：多主动充电，空杯心态，接受度高 时间：相对宽松 沟通要点：系统全面，架构完整 设计要求：内容要详尽，字略多无妨 幻灯片的分类 按功能分类，PPT 可以大致分为：商业演示型与页面阅读型。 按页面风格分类，PPT 可以大致分为：全图型与半图型。 “全图型 PPT”就是真个页面由一张图片作为背景，配有少量文字 或不配文字的 PPT 设计风格，这是 PPT 设计大师 Garr Renolds 极力推 荐的一种风格。 在实际应有场合中，很多时候并不适合使用全 图型 PPT，那么我 们就可以考虑折中下，采用半图型 PPT。在幻灯片页面中适当增加图 片，能使整个幻灯片视觉效果极大提升。 制作商业 PPT 根本目的是为了能更有效的沟通！ 为什么商场上 PPT 是沟通的桥梁呢？ 1、客户永远是缺乏耐心的，所有他们没耐心看长篇大论的 word 稿子。 2、老板永远是没有时间的，所有他们没空看你唠唠叨叨地讲个 不停。 3、听众永远是喜新厌旧的，所有他们不会喜欢满页的“项目符号+ 文字”的页面。 如何是有效的沟通？ 愿意看：能抓眼球的 PPT 不一定是好的 PPT，但连眼球都抓不住 的