采购新人作业--刘春飞.pdfVIP

采购部新人作业 部门:采购部 姓名: 刘春飞 1. 什么是采购? 答: 采购就是企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供 应商、经过商务谈判确定价格和交货条件， 终签订合同并按要求 收货付款的过程，是在市场经济条件下，在商品流通过程中，各企 业及个人为了获取商品对获取商品的渠道、价格、数量、质量、时 间等进行预测、抉择，把货币资金转化为商品的交易过程。它具有 明显的商业性。个人的理解就是“采集客户意见在正确的时间，正确 的地点以正确的价格购入正确品质的正确物品。 2. 采购的目的? 答: 维持企业正常的生产经营活动及通过采购管理为企业创 造经济效益。 1）保障企业 供应，维持正常生产 2）提高产品质量 3）控制成本 4）与供应商建立合作关系 5）建立企业良好形象 6）实现信息管理 3.降低采购成本的途径? 答: 现代企业下的采购管理，是面向市场按质、按量、按时、 以低成本采购企业所需的各种物资。它通过采用科学有效的管理方 法，合理安排购进物资及适量调整库存，从而最大化的降低采购成 本。降低采购成本的主要途径有: （1) 做好需求分析：企业供应部门 根据需求分析为依据，结合需求变化和订货提前期的大小、精确确 定订货点、订货批量、最高库存水准等，建立起连续的订货启动、操 作机制和库存控制机制，兼顾满足库存需求和库存成本控制，从而 确保采购物资适合、适量、适时、尽可能的降低采购成本。需求分 析的目的就是要弄清楚企业需要采购什么、采购多少、什么时候采 购的问题。因此，企业要想提高物资供应的准确性，降低采购成本， 首先就必须做好需求分析。（2）建立科学的采购管理体系，准确预 测市场行情：根据市场行情，委派专人负责原材料的寻价、定价管 理，坚持“寻价人不定价，定价人不采购”的原则，建立“寻价、定价、 采购”三位一体的采购责任管理体系。寻价不仅要货比三家，横向 比较原材料用户的进价、质量，还要 所购的物资从价格、质量、数 量、进货渠道等方面进行严格管理分析,借助信息技术和信息网络 资源，广泛进行价格的 比，从而确定价格目标。（3）实施集中采 购或联合采购 ：实施集中采购或联合采购的方法，有利于发挥大企 业规模生产的优势或企业联合的优势。可以最大限度地压低采购 价格，降低采购成本，做到“少花钱，多办事”。由于企业的需求量大， 可以直接从厂家订货，减少了中间环节，降低了采购、运输价格。集 中采购或联合采购可以避免分散采购中人力上的浪费，达到提高效 率，降低成本的目的。（4）实施招标采购 ：由于实施了竞争招标，采 购者不仅为企业采购到了质量好的所需物资，而且能通过供应商的 相互比价， 终得到底线的价格，并能采取直接从厂家进货的采购 渠道，减少不必要的中介公司加价方面的支出，从而有效地降低了 采购成本。（5）采用电子采购 ：通过电子目录，可以快速找到更多的 供应商；根据供应商的历史采购电子数据，可以选择最佳的货物来 源；通过电子采购流程，缩短采购周期，提高采购效率，减少采购的 人工操作错误 ；通过供应商和供应链管理，可以减少采购的流通环 节，实现“端 端”采购，降低采购费用；通过电子招标、电子询价等 采购方式，形成更加有效的竞争，从而降低采购成本。（6）引入 JIT 采购模式：JIT 采购方式与传统方式面向库存不同，它是一种直接面 向需求的采购模式。它的采购送货是直接送到需求点上。即用户需 要多少，就供应多少，不会产生库存。 4. 供应商如何选择 ？ 供应商管理就是 供应商的了解、选择、开发、使用和控 制等综合性的管理工作的总称。其中，了解是基础，选择、开发、控 制是手段，使用是目的。选择时应考虑以下因素:( 1).质量：主要是 指供应商所供给的原材料、初级产品或消费品组成部分的质量， (2). 价格：主要是指供应商所供给的原材料、初级产品或消费品组 成部分的价格，(3). 交货能力：供应商的交货能力包括两方面:一是 供应商的准时交货能力；二是供应商的持续改善能力。 (4).