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采购询价有窍门：五大技巧，九个准备 导 询价(RequestforQuotation)是采购人员在作业流程上的一个 必要阶段。在接到请购单、了解目前库存状况及采购预算后，通常最 直接的反映就是马上联络供应商。如果这是常态性的采购，需求的形 态又是属于标准零件，对于供应商来说比较不会有问题。但是在新产 品开发时，对于那些不属于标准品的部分，询价采购过程中就需要注 意一些相关事 ，那么采购询价技巧有哪些？ 采购询价时的五大技巧 1、最大程度地公开询价信息 最大程度地公开询价信息。参照公开招标做法，金额较大或技术 复杂的询价 目，扩大询价信息的知晓率，信息发布要保证时效性，让 供应商有足够的响应时间，询价结果也应及时公布。通过公开信息从 源头上减少“消息迟滞型”“不速之客”现象的出现。 2、更多地邀请符合条件的供应商参加询价 被询价对象确定要由询价小组集体确定。询价小组应根据采购需 求，从符合相应资格条件的供应商名单确定不少于三 家的供应商，被 询价对象的数量不能仅满足三家的要求，力求让更多的符合条件的供 应商参加到询价活动中来，以增加询价竞争的激烈程度。推行网上询 价、传真报 价、 电话询价等多种询价方式，让路途较远不便亲来现场 的供应商也能参加询价。 3、实质响应的供应商并非要拘泥于“三家以上” 前来参加并对询价文件作实质响应的供应商并非要人为硬性地 达到三家，但是起码要达到两家以上，询价采购 由于 目一般较小 往往让大牌供应商提不起兴趣，如果非得要达三家，询价极可能陷入 “僵局”，重要的是要形成竞争，而非在供应商数量上斤斤计较。 4、不得定牌采购 指定品牌询价是询价采购中的最大弊病，并由此带来操控市场价 格和货源等一系列连锁反应，在询价采购中定 目定配置定质量定服 务而不定 品牌，真正引入品牌竞争，将沉重打击陪询串标行为，让“木 偶型”“不速之客”绝迹于询价采购活动，让采购人真正享用到政府采 购带来的质优价廉的好东西。 5、不单纯以价格取舍供应商 法律规定“采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低 的原则确定成交供应商”，这是询价采购成交供应商确定的基本 原则， 但是不少人片面地认为既然是询价嘛，那么谁价格低谁“ 中标”，供应 商在恶性的“价格战” 中获利无几，忽视产品的质量和售后服务。过低 的价格是以牺牲 可靠的产品质量和良好的售后服务为条件的，无论 是采购人还是供应商都应理性地对待价格问题。不可否认，价格是询 价中的关键因素，但绝非唯一因素，在成交供 应商确定上要综合评 审比较价格、技术性指标和售后服务等，在此基础上依法确定。 采购询价时需做好九个准备工作 一、进行采购 目分析 集中采购机构在受理采购单位委托的采购 目后，要对采购单位 提出的采购 目计划和采购方案，从资金、技术、生产、市场等几个方 面进行全方位综合分析，为确定科学的采购方案和完整的采购 目清 单做好准备。 二、制定采购方案，确定采购 目清单 对经分析、论证后的采购方案，集中采购机构要会同采购单位及 有关方面的专家对采购目进行论证和可行性分析，有必要时，要组织 有关方面对采购单位进行现场考察，制定最终的采购方案，确定最后 的采购 目清单，明确有关技术要求和商务要求。 三、编写询价书 集中采购机构要结合 目特点，根据对 目的分析、论证情况和 采购 目清单及有关技术要求编制询价书。完整的询价书主要应包括 以下内容： 1）询价公告或报价邀请函:包括采购 目简介和内容、报价单位 资格要求、报价单位获取询价书的办法及时间、询价书售价(如果有的 话)、报价时间要求、报价地点、报价方式、联系人及联系方式等。 2）采购 目要求:包括采购单位的基本情况、采购