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浅谈管办用分开在物资管理中的实践与成效管理论文 目录 一、“管、办、用分开”的内涵 二、管理部门主要做法 1.从加强物资计划管理人手，切实强化物资需求控制 2.改变领料方式，降低综合成本 3.利用信息化手段，实现科学管理 4.重视物资管理人员队伍建设，提高物资管理整体水平 二、办理部门主要做法 1.提高物资配送效率，优质服务基层 3.加大修旧利废工作力度，提高材料的综合利用率 三、使用部门主要做法 1.有权优选厂家，并对产品质量进行反馈 2.按要求完成系统录入和日清月结工作 3.对办理部门服务质量进行监督 四、结语 正文 摘要：浅谈“管、办、用分开”在物资管理中的实践与成效 作者：未知 中图分类号：F251 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2018）8-211-02 近年来，受工程技术服务市场萎缩、价格下 关键词 物资管理 管、办、用分开 降本增效 实施背景：钻井三公司原有侧钻井项目部、钻井项目部等10个项目部，每个项目部管理6-10支基层队，随着国有企业改革的不断深入，项目部管理模式的弊端一一显露：内耗巨大、制造费用高；权力集中；决策链过长，反应缓慢。2015年年初，公司以降本增效、管理提升为目标，全方位推动扁平化改革调整，撤并所有项目部，扩大基层队物资管理自主权，推进专业化重组，成立物资装备保障部和物资保障中心，用“管、办、用分开”这.全新的物资管理模式，有效降低成本，获得了较大经济效益。 一、“管、办、用分开”的内涵 公司原有物资管理部门为物资管理科，管理10个项目部，项目部管理内部基层队。由于决策链过长，公司的管理指令往往不能第一时间传达到基层队；项目部与项目部之间、基层队与基层队之间在物资管理方面往往各自为阵，不能达到资源共享的目的，不利于公司从宏观上进行统筹安排和整体调控；从独立的物资部门来看，缺乏完善的监督管理体制，人、财、物的管理者如果失去了监督、监控，会导致严重的后果。因此，必须对物资管理组织机构进行改革和调整，加强整合，堵塞管理漏洞。 如下图所示，“管、办、用分汗”是以扁平化改革为基础，以降低成本为目标的一种全新管理模式，基层队作为物资的自接使用者，不冉是单纯的被管理单位，而是处于主导地位；物资保障中心是办理单位，负责物资、工：具的领用、配送、验收、废旧物资回收等工：作。物资保障装备部是公司物资管理的职能部门，本着保障基层队生产顺畅的工作理念，负责建立公司物资管理各项规定和标准，对物资计划、领用、消耗、结算全过程进行监督管理，并刊口井和业缝基层队物资消耗情况进行号核。 二、管理部门主要做法 1.从加强物资计划管理人手，切实强化物资需求控制。在物资管理的具体工作中，严格以计划管理为主线，把计划贯穿于物资管理全过程，突出计划的严肃性和时效性，实行预算定额控制，用计划控制消耗。 在针刊长城公司计划提报方面：按要求每月刊一类物资（钢材、柴油、钻头等）进行计划提报，在提报前根据公司整体钻机运行情况、井型情况合理预算，做到合理计划减少库存。 在公司?炔坎牧鲜褂梅矫妫焊?据不同的井型、井深等制定单井材料消耗定额，确定单井钻头数量、金额，大宗材料费定额及油料定额，基层队利用系统在定额范围内提报物资需求计划，超定额系统无法直接提报，需特殊说明情况，经物资装备保障部审定后，在系统中打开特料窗口，由基层队提报特殊领料申请。 2.改变领料方式，降低综合成本。由于基层队所在区块分散，所需物资没有固定性，如果物资的配送得到合理有效的管理，提高物资配送效率，降低综合成本。在公司实施扁平化改革之前，基层队领料必须先报所属项目部，统一由项目部经理审批，再由材料员联系仓储站或厂家查找物资编码。常户常导致车辆紧张，无法当天将物资送达井场。因此公司改变原有领月铆模式，树立现代物流理念，提供符合实际的物资配送服务，“变领为送”。先由基层队提交领料申请，物资保障装备部申批后，物资保障中心统一安排车辆和押运人员，对其所需物资按品种、规格、数量进行配送，送料到井后与基层队核对确认，三方.签字后登帐，准确性、及时性大幅提高的同时，为用料单位节约了大量的时间及人力、财力。 3.利用信息化手段，实现科学管理。由于物资种类众多，物资本身具有复杂性和繁琐性的特点，要使物资管理系统化、规范化，就要充分利用信息化手段进行管理。钻井三公司在绩效考核系统中建立物资管理信息化模块。实现了从物资的计划审批，材料定额的应用，到井材料确认，材料日清月结，结算核对数据等功能。通过物资信息化管理，将人从大量繁琐的工作中解脱出来，物资帐目清晰可查，数据溯源性强，真正实现了“让信息多跑路，基层少跑腿”的目的，也符合公司扁平化管理的要求。 4.重视物资管理人员队伍建设，提高物资管理整体水平。物资管理人员不仅包括物资部门管理人员，还包括基层队干部以及每名员工。公司实施扁平化管理