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OA系统在中职智慧校园建设中的应用研究管理论文 目录 一、 中职OA系统需求分析 二、 中职OA系统建设内容 （一）完善校园网基础设施 （二）建设学校协同办公系统 （三）建设安全网络保障体系 三、 对中职OA系统建设的建议 （一）结合中职学生特点 （二）构建互动式学习平台 四、 结语 正文 摘要：OA系统在中职智慧校园建设中的应用研究 作者：未知 ：近几年来，随着计算机技术的不断发展，信息化在教育领域有了长足的发展，各地教育信息化建设也正在步入成熟期，尤其是“互联网+”概念的提出，使智慧校园建设成为职业院校研究的热点，原有的文字输 关键字：中职；智慧校园；OA系统；建设内容 中图分类号：F224.1 文献标识码：A 文章编号：1008-4428（2018）05-12-02 一、 中职OA系统需求分析 办公自动化（Office Automation）又称为OA，是一种新型的办公方式，办公自动化系统是利用计算机技术、网络技术和数字化管理技术，其特点是优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高办公效率的基础上，增加协同办公能力，而OA系统在学校应用中不但能够提高办公效率，简化办公手续，更可以强化决策的一致性，通过在学校内部实施办公自动化，建立一个多任务、多功能的综合办公系统，将学校日常工作信息化、自动化、高效化，实现无纸化办公，各部门之间可以实现网上办公。就笔者所在的中职院校而言，学校不仅要承担兼顾学生的学业，还需要培养学生掌握一技之长，使学生拥有更强的职业素养和实践能力，因此中职学校不仅包含教育工作，更多的还要与社会的企业联系工作。建设学校OA 系统既能将繁琐的信息进行有条不紊的管理，同时又能高效率地完成学校的信息事务。除此之外OA系统还可以帮助职业学校搭建一个内部的信息交流平台，简化学校各部门间的通信和信息交流程序，确保各部门之间的信息能够顺畅地发布，尤其是学校公告事宜、规章制度、新闻报道等。 二、 中职OA系统建设内容 随着教育信息化的兴起，衡量一个学校的科研水平、教育教学能力、管理技能、招生就业等综合能力已经不再局限于课堂、师资、教学能力，校园数字化信息程度和智慧化建设已经成为评价一个学校的重要指标，也是同类学校之间相互竞争的手段之一。需要强调的是数字化智慧校园建设项目的核心是借助数字化信息和网络，充分利用计算机与大数据处理技术，将办公、教学、后勤、管理、生活服务等校园信息进行统一的收集处理，经过云计算再整合存储，传达到各个部门之间，搭建一个校园OA管理平台，实现办公自动化在智慧化校园中的应用。 从学校整体来看，数字化校园就是一个开放统一的大系?y，它需要专业的交互扩展能力，由于OA系统是建立在学校信息基础设施平台的基础上的，其在智慧化校园建设中应包含以下内容： （一）完善校园网基础设施 校园网基础设施是校园计算机网络的重要组成部分，搭建学校OA系统首先要更换校园网核心交换设备，铺设校园光缆，包括校园的光纤通信线路、楼宇之间的通讯光缆，将原来低端交换机更换为可网管的交换机，并对所有交换机做二级防雷保护，防止病毒和黑客对校园网进行攻击，采用光纤传输提高校园网整体接入能力和信息交换能力，保证校园网的正常运行和数字化校园建设有序进行，扩大校园网络管理能力和公共信息资源共享能力。 （二）建设学校协同办公系统 目前，学校协同办公系统（OA 系统）大多基于校园网硬件平台及网络技术，借助互联网提高学校各部门之间的协同办公效率，使全体教职员工能快速高效地协同工作，实现学校日常办公管理、教务管理、教学管理、科研管理、学生管理、人事管理等全面电子化、无纸化，从而取代冗杂、低效的传统办公方式。协同办公系统其简单、高效、便捷的特点适用于学校的实际需求，同时在校园内实行标准化、智能化、人性化的办公设计，可以让教职工更快地了解学校规范制度，提高办公效率，帮助学校迅速建立便捷人性化的办公环境，降低时间成本的同时也提升了学校管理和信息化应用水平。 通过建设OA协同办公系统，学校领导可通过该系统了解每年招生计划数及实际注册人数、各专业在校生人数、校企合作情况、师资建设情况、资产清查表、校外实习基地情况、学校所获奖励情况。教师通过OA系统了解学生学籍档案、学生奖惩、学生成绩、工作计划、多媒体设备预约、薪酬情况。作为学生通过学校的 OA 系统应能获得以下信息：个人信息、宿舍信息、课程表、公选课信息、成绩查询、在线学习、在线考试以及在线学历提升等。 （三）建设安全网络保障体系 办公自动化系统中的网络安全管理是一个很重要的因素，OA系统所采用的Internet的通信标准使其具有开放性和便捷性，但也存在黑客入侵、电脑病毒传播等安全性问题。学校OA系统一旦存在安全问题则会出现学校秘密泄露、网络设备损坏、数据丢失、系统瘫痪等严重后果，给学校的正常运作造成极大的负面影响，