服务中心档案管理的规范化措施分析管理论文.docVIP

服务中心档案管理的规范化措施分析管理论文 目录 一、档案管理概述 （一）涵义 （二）特点 1.基础性与无可替代性：档案管理在整个单位的综合管理工作中具有非常重要的基础性 2.由封闭性转为开放性：当前网络环境下 3.由单一性转为多样性：传统的档案管理主要纸质档案收藏为主 （三）重要意义 一直以来，档案资源都被赋予了丰富而又深刻的社会意义 二、档案管理工作的现状及存在的问题分析 （一）档案管理工作的发展比较落后，制度不健全 （二） （三）档案的检索效率较低，经费投入不足 三、档案管理工作规范化的应用措施 （一）建立并健全法律，加强档案管理的制度化 （二）到寺科学发展观，推进档案管理工作的创新 （三）提升档案信息的规范性、高效性与保密性 四、结语 正文 摘要：服务中心档案管理的规范化措施分析 作者：未知 中图分类号：G271 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2018）8-201-02 档案管理是单位管理中一项非常重要的工作，其为单位的各项决策提供了一定的依据和参考，备受管理者的关注与重视。在社会主义经济飞速 关键词 经济贸易 服务中心 档案管理 规范化 措施 档案管理是经济贸易服务中心综合管理工作中的一项基础性工作。伴随着社会的进步和经济的发展，档案管理的规范化给服务中心的档案管理工作提出了更新的要求。比如：提升档案管理工作的服务质量，应用现代科学技术推动档案管理的创新发展……然而，当前的档案管理中依然存在一些不足与缺陷，事业单位必须顺应时代发展的需要，积极采取探索有效措施，致力于各种类型资料档案的丰富，管理规章制度的完善，提升档案管理人员的素质，重视档案管理的监督工作，从而有效提子隆济贸易服务中心档案管理工作的水平。 一、档案管理概述 （一）涵义 “档案”一词最早出现在我国的商代时期，称“册”；汉魏时期改称“文书”、“案卷”，清朝之后逐渐称为“档案”。现今社会将档案作为一种重要的信息资源、知日只资源、历史资源、文化资源及记忆资源，档案资源被成为整个国家与社会信息系统的一个基石，在信息体系中占有基础支撑地位。 档案就是指各项工作中所形成的具有保存价值的各种形式与载体的历史记录，档案管理工作自古有之。传统的档案管理工作建立在文字、图标与声像等资料基础之上，需要大量的人力与物力付出。伴随着信息化时代的发展，档案管理工作受到较大冲击，并在新形势下逐渐向无纸化、自动化与信息化方向发展。伴随着档案管理工作效率的提高、管理方式的科学化与规范化趋势，档案管理工作整体呈现朝气蓬勃的气象。 （二）特点 1.基础性与无可替代性：档案管理在整个单位的综合管理工作中具有非常重要的基础性，其涉及了管理工：作的多个方面，并影响了单位日常管理工作的进程。与其他资源相比，档案是特定历史时期形成的对事物发生记录的最原始资料，具有原始性和真实性。同时，大部分的档案资料都只有一份，无可替代且一旦丢失就难以恢复或寻找。因此，档案管理工作具有十分重要的现实意义，档案管理的规范化也随之备受关注与重视。 2.由封闭性转为开放性：当前网络环境下，档案资源与管理方式已经从馆藏信息量拓展到档案信息获取与提供等能力领域。档案管理工作的规范化也要求在已有档案信息资源的基础上不断开发与利用，并合理通过网络共享其他档案和网络信息资源。 3.由单一性转为多样性：传统的档案管理主要纸质档案收藏为主，而当前的档案管理工作逐渐向着多种载体形式并存的方向发展，比如：多媒体、电子文件、光盘、声像载体等，甚至是数字化档案管理的建立。 （三）重要意义 一直以来，档案资源都被赋予了丰富而又深刻的社会意义。档案是对一段历史真实面貌的记录，是对一个人内心世界的见证，也是衡量事情正确与否的重要标准。作为一个单位和部门工作的重要组成部分，档案管理工作也是衡量员工工作能力与素质的标尺。科学、合理地规范单位档案管理工作，是实现档案管理功能的必要条件。比如：一个单位的档案能够为管理者提供以往和现在的工作业绩与成果等历史资料，将准确的第一手资料提供给决策者，提供单位的人员资料、财务状况等多方面信息提供给相关工作者，奠定单位发展坚实的基础。在新时代背景下，服务中心应充分发挥档案管理工作的职能，加强档案管理工作的规范化。相关工作人员应不断更新观念，以提升工作责任感、担当感，从而真实、全面、科学地反应单位整体发展状况，以促进服务中心的可寸杂卖发展。 而作为现代档案信息化时代的一种管理概念，规范化是作为一种理念与意识存在的，是种认真的态度和精益求精的文化。而档案管理的规范化，就是要将这种理念?c意识贯穿于档案管理的实践之中，让它成为工作与生活的部分，也成为档案管理者‘的自然习惯。伴随着社会主义经济的深化发展和信息时代的到来，档案管理的规范化更加显得重要，其自接关系了事业单位管理水平的提升。而档案的合理仟放与利用，能够更