采购部管理制度及流程.pdfVIP

采购部工作职责和工作标准 一、目的作用 1.1 可作为采购部开展工作的规范依据。 1.2 可作为公司领导考核采购部工作业绩的衡量依据。 1.3 可作为采购部人员工作中相互监督与协作配合的依据。 二、管理归口 总经理是采购部的上级直接领导。 采购部的工作直接对总经理负责。 三、工作职责 3.1、采购计划的编制 负责根据生产、设备、检验等各部室物品需求计划，编制与之相 配套的采购计划，并组织具体的实施，保证经营过程中的物资供应。 3.2、物资供应： 3.2.1 负责原辅材料、包装物、备品、备件、办公用品、检验用品及 燃料等的采购供应工作。 3.2.2 认真做好市场调查和预测，掌握物资供应情况。 3.2.3 及时采购物资采购计划中提出的各类物资，做到既要价格 合理，又要保证质量。 3.2.4 负责各类采购合同的签订与管理、落实工作，并制订相应的 管理制度。 3.2.5 严格执行企业制定的物资供应制度，按照采购原则进行采 购作业，根据生产安排做好物资供应的进度控制，实现物流的优化管 理。 3.3、采购物资的入库与结算： 3.3.1 负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作。 3.3.2 对不合格产品及时退货。 3.4、供货单位的质量审核： 3.4.1 参加对供货单位进行质量管理体系的审核工作。 3.4.2 加强物资供应档案的管理，做好物资信息情报的工作，建立 起牢固可靠的物资供应网络，并不断开辟和优化物资供应渠道。 3.4.3 负责制订物资采购工作各项管理制度。 3.4.4 建立可靠的物资供应基地，会同质量管理部等有关部门做 好供应商评估、优化选择、关系处理等工作。使之按时、按质、按量进 行物资供应。 3.5、负责企业外委托加工的出入库业务。 3.6、与企业内各部门加强沟通配合，处理好生产经营过程中发生 的各物流管理需求协调平衡的事项和突发问题。 3.7、负责废旧物资的出售及处理。 3.8、完成公司领导交办的其他工作任务。 四、职责权限 4.1 对于未经批准的计划有权拒绝供应。 4.2 有权要求仓库保管员提供报库存表。 4.3 采购权 ： 4.3.1 大宗原辅材料的采购权。 4.3.2 办公用品、用具及劳动保护用品、工装的采购权。 4.3.3 公司内备品、备件、生产用品用具及维修用料的采购权。 4.3.5 检验用品及用具的采购权。 4.3.6 企业用燃料的采购权 五、工作标准 5.1 坚决执行总经理下达的各项工作指令，并且圆满地完成。 5.2 根据生产需求计划和物资库存情况编制合理的采购计划，按 时、按质、 按量地供应企业生产经 所需要的各种物资，为企业生产 经 活动提供了物资保障。 5.3 严格执行企业物资供应制度，遵守企业制定的采购原则，采购 作业及供应商管理、供应渠道的建立等方面的工作均符合企业规定要 求。 5.4 与其他部门能够很好地沟通和协作配合，对物资供应发生异 常情况或生产任务的临时调整变动，均能较好地与有关部门协调处理。 5.5 根据各部 门需求计划，实行定期订购和定量订购方式，达到 最小限度地占用流动资金，提高资金使用效益。 5.6 对供应商的管理办法行之有效，所建立的物资供应渠道及供 应网络牢固可靠，对物资供应的情报工作及物资供应档案资料管理均 达到了规范要求。 5.7 对业务员的日常管理严格，外出工作人员没有出现损害企业 利益及违章违纪现象，工作效率普遍反映均好。 5.8 日常工作管理有条理，办公室整洁，工作秩序好、效率高。 5.9 与其他部门在工作上能较好地沟通和协作配合。 采购部工作流程 一、主要工作内容 1、采购部主要负责生产性物料及办公用品、生产相关辅助用品、 检验用品的采购工作及外委加工工作。 2、依据生产管理部下达的生产物料采购计划、各部 门提交的物 品使用计划及库存报表，采购部计划员分解采购计划，报生