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信息化建设在医院人事档案管理中的意义与推进策略管理论文 目录 0 引 言 1 信息化建设在医院人事档案管理中的意义 1.1 促进医院档案管理的规范化发展 1.2 促进医院人力资源的有效分配 1.3 促进档案管理模式的改进 2 信息化建设在医院人事档案管理中的推进策略 2.1 领导重视是推进信息化建设的重要前提 2.2 加大硬件设施和队伍建设的投入是推进信息化建设的基础 2.3 重视开发、充分利用是推进信息化建设的目的 正文 摘要：信息化建设在医院人事档案管理中的意义与推进策略 作者：未知 现阶段信息化建设进程加快，在医院人事档案管理中推进信息化建设成为大势所趋，作者医院人事档案管理者，要善于利用互联网和计算机，改善传统纸质档案管理的各种缺陷，顺应现阶段时代发 关键字：医院；人事档案管理；信息化建设；意义；策略 doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 13. 072 [中图分类号] G270.7；R197.32 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2018）13- 0161- 02 0 引 言 目前，医院医疗卫生机构改革正如火如荼地进行着，对医院人事档案管理工作的要求越来越高，促使医院人力资源分配越加合理化。在医院人事档案管理中推进信息化建设具有重大的现实意义，各级医院应立足于自身实际，深层次开发信息化资源，有效提高医院人事档案管理信息化水平。 1 信息化建设在医院人事档案管理中的意义 1.1 促进医院档案管理的规范化发展 目前，大多数医院依然采用纸质管理人事档案工作[1]。然而经济社会高速发展的同时，医院人事档案数据日益增加，传统管理模式使得档案管理工作混乱，阻碍了医院档案规范化建设进程。随着信息技术的日益成熟，在医院人事档案管理中运用信息化技术，开展人事档案信息化建设能够促使医院档案工作更加规范化、科学化。 1.2 促进医院人力资源的有效分配 现阶段，大多数医院并未利用好人事档案，只将其当作一项员工入职凭证文件，不注重人事档案在人力资源配置方面的作用。在医院人事档案管理中进行信息化建设，能够有效促进医院人力资源档案信息的动态发展，进一步健全人力资源考核机制，使得人力资源配置更加合理化。 1.3 促进档案管理模式的改进 在医院人事档案管理中进行信息化建设不仅可节约大量储存空间，提高工作效率，而且还能提高存储、查询、更新档案工作的便捷性，例如查找档案时，管理人员只需在人事档案管理系统中输入档案编码，便能够轻松找到自己所需资料。 2 信息化建设在医院人事档案管理中的推进策略 2.1 领导重视是推进信息化建设的重要前提 医院人事档案管理工作离不开领导的重视[2]。因此要想推进人事档案管理信息化建设，首先应强化领导对这一工作的重视程度并进行广泛宣传，医院领导应积极配合和全力支持医院人事档案信息化建设。一方面，医院领导应真正意识到这一工作的重大意义，将这一项工作列入日常工作中，并平等对待，定期检查，及时更新，促使医院人事档案信息化建设步入正轨，使档案管理责任意识不断得以提高。另一方面，档案管理部门领导应注重管理人员责任意识的培养，组织培训活动，提高管理人员专业技能。同时，还应更新观念，重新认识人事档案信息化建设工作，确保该项工作稳步进行。 2.2 加大硬件设施和队伍建设的投入是推进信息化建设的基础 第一，硬件设施建设是医院人事档案信息化建设的基础，有利于对人事档案信息资源的有效利用与开发。各级医院应严格遵守《全国档案系统信息化建设实施纲要》[3]，加大对信息化建设的投入，修建防火、防虫、防尘、防潮的档案专用房，设立专门的档案室用房、档案办公室、阅览室及档案室、阅览室、办公室“三分开”的综合档案室。同时，医院应购买先进的档案管理设备：档案管理系统、电脑、复印机、专用于缝制文件的缝纫机、速印机等，从而为医院人事档案信息化建设提供丰富的物质保障。第二，医院注重档案管理人才的培养。为了推进医院人事档案信息化建设，必须构建一支高素质、高技能的档案管理人才队伍。换言之，医院人事档案管理人才队伍建设是信息化建设推进必不可少的条件。各级医院应重新制定人才培养计划，将人事档案管理人员纳入其中，想方设法提高档案管理人员专业技能。在选拔、聘用档案管理人员时，应对其进行全方位的考查，聘用政治立场坚定、不泄密、不传密的专业档案管理人员。为了确保人事档案信息的安全性，医院应高度重视档案管理人员的职业道德培养，增强其保密意识。同时，积极组织开展进修学习、继续教育、专业培训等活动，促使档案管理人员知识结构迅速更新，业务水平有所增长，尽力调动档案管理人员推进信息化建设进程的主观能动性，从而积极顺应医院改革和信息化建设的需求。 2.3 重视开发、充分利用是推进信息化建设的目的 首先，构建档案