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采购合同规范 为进一步规范采购合同管理，防范采购风险，维护公司及部 门合 法权益，根据合同法及相关法律法规的规定，结合公司及部 门实际采 购情况，特将采购合同的相关规范及制度总结如下。 第一， 采购合同的概念。 采购合同(Purchase Contract)是企业（供方）与分供方，经过双方谈 判协商一致同意而签订的“供需关系”的法律性文件，合同双方都应遵 守和履行，并且是双方联系的共同语言基础。签订合同的双方都有各 自的经 目的，采购合同是经 合同，双方受“经 合同法”保护和承 担责任。 第二， 合同范本。 编号： 卖方： 买方： 签订地点： 一．根据《中华人民共和国合同法》，经买卖双方协商，签订本 合同。 序号使用单位品名品牌型号规格产地保修期单价（元）数量（套） 采购金额（元） 1 2 3 4 5 6 7 8 合计： 二．供应设备： 三． 质量与检验 1、卖方须准时提供全新的、包装完美无破损的、备件齐全的、 完全符合国家的有关质量标准的设备。 2、设备验收包括：数量、外观质量、备件备品、装箱单、技术 参数资料( 中文)、设备安装调试运行良好。 3、设备应钉有铭牌（包括：制造商、设备名称、型号规格、出厂 日期等）并附有产品质量检验合格标志。 四．交货及验收 1、合同签订后，卖方免费送货至买方的使用单位（名称：? 地 址：? 电话：?）。 2、在货到后 3 天内，卖方免费完成设备安装调试工作。 3、设备验收：使用单位按国家规定的标准或厂方出厂标准验 收，使用确认设备运行良好，并在验收报告上签字盖章。 4、设备出现质量问题，卖方负责免费“三包”，7 天包退、15 天 包换和不少于 1 年的保修。如果每件设备一年内出现三次质量故 障，同类设备总货量一年内出现质量故障超过 15%的，应包换。 五、付款方式 1、卖方提交合同、验收报告、发票复印件（加盖采购单位公章） 和拨款凭证复印件给某某采购中心。 2、 某某公司财务部门 15 天内用转帐方式支付货款。 六、售后服务 1、卖方提供的免费上门保修服务，自验收报告签字之日起计 算。 2、保修期内设备出现故障，属于产品质量 问题，由卖方负责 维修，不再收取费用；属于人为造成的，卖方提供服务，但须收取 材料费。 3、故障报修的响应时间：工作时间 8:00～18:00 期间为4 小时， 非工作时间为 16 小时（保修电话：?地址：?）。 4、设备故障在检修 8 小时后仍无法排除，卖方应在 24 小时内 提供不低于故障设备规格型号档次的备用设备使用，直至故障修 复。 5、保修服务方式，即由卖方免费派员到使用单位现场维修。 七、培训 1、卖方免费向使用单位提供设备的基本使用的培训。 2、培训时间由使用单位安排进行 1—2 次集中的培训。 八、违约责任 1、买方无正当理由拒收设备、拒付设备款的，向卖方赔付货 款总值的百分之五违约金。 2、买方逾期支付设备款的，向卖方赔付欠款百分之五。 3、卖方所交的设备品种、型号、规格不符合合同规定的，买 方有权拒收设备，卖方赔付货款总值百分之五的违约金。 4、卖方不能交付设备的，向买方赔付货款总值百分之五的违 约金。 5、卖方逾期交付设备，向买方赔付逾期交货部分货款总额的 百分之五。逾期交付超过十天，买方有权终止合同。 九、争议及仲裁 1、因设备的质量问题发生争议，由广州市技术监督局或其指 定的质量鉴定单位进行质量鉴定。设备符合质量标准的，鉴定费 由买方承担；设备不符合质量标准的，鉴定费由卖方承担。 2、因本合同引起的争议，双方应协商解决，也可以向