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采购及外包管理程序 1、 目的 为使采购材料及外包产品适时、适量、适价、适地、适物之提供生产。 2、范围 凡经由本公司材料（包括原物料、耗材、材料、半成品、成品）的采购及外包等均 属之。 3、定义： 3.1 采购 ：物料的购买过程。 3.2 外包：把本分司的材料外发给供应商加工。付其加工费的过程。 4、权责 ： 4.1 开发采购/采购 4.1.1 开发采购 4.1.1.1 负责新供应商开发，确保同一种物料至少有三家供应商进行对比 估和 至少两家供应商接订购单后，可配合安排生产供货； 4.1.1.2 负责新供应商现场考察之相关事项； 4.1.1.3 研发样品之订购与交期跟催； 4.1.1.4 协助采购不断降低采购成本。 4.1.2 采购 4.1.2.1 负责公司生产所需之原物料、材料及外包产品之采购与交期跟催； 4.1.2.2 负责供应商之交期、价格、配合度之考核； 4.1.2.3 负责旧规格物料打样之相关事宜； 4.1.2.4 负责与供应商联络处理品质异常和不断降低采购成本； 4.1.2.5 协助开发采购开发新供应商。 第 1 页 共 7 页 4.2 物控课 ：负责工单所需原材料和安全库存量的请购 ； 4.3 资材部：负责消耗品之请购、采购材料与外包材料之收料、报告、入库、储存与 发料作业 ； 4.4 品管部：负责采购及外包材料之检验、判定、参与供应商之评鉴、考核及样品管 理； 4.5 开发/工程部：负责采购及外包材料之样品的确认 ； 4.6 副总经理：负责采购订货单的最难终核准。 5、作业内容 5.1 作业流程如附件一； 5.2 供应商开发 5.2.1 供应商及外包开发之时机 A．原供应商不能满足生产需求或取消其合格许可证 ； B．本公司生产扩大要求增加供应商或外包商； C. 原供应商拒绝合作时； D．供应商不足两家时； 5.2.2 供应商及外包商选择 则 A．经调查 价鉴合格，并被列入合格供应商、外包商名录者； B．足够生产能力满足本厂生产之需要； C. 确保产品之质量、数量及交期者； D．符合降低成本条件者； E．服务方式、配合度能满足需求者； 5.2.3 供应商及外包商之资格取消及考核，依据《供应商 价作业程序》办理； 5.3 价格管理 第 2 页 共 7 页 5.3.1 议价、比价时机 A．新物料时使用时； B．寻求降低材料成本时； C．供应商通知调价时； D．材料需求大幅度提升时； E．原材料材质设计变更时； F．市场景气有大幅度改变时 ； 5.3.2 价格 估方式 至少找两家以上之供应商进行打样询价、比价作业经副总批准后进行采购 ； 5.4 采购作业 5.4.1 原材料 采购依据生产计划及物控计划提供的《工单用量需求表》，确认物料的 品质及单价后，开据相关之《订购单》并详细注明厂商名称、联络电话、联络人、料 号、品名、规格、数量、价格、付款方式、送货地点、包装方式及其它要求内容，经 副总经理核准后，以传真方式发出并要求供应商在次日以内将订单确认后回签，若 没有回签时，采购应联络供应商确认落实订单之相关事项后在订单上注明联络日 期、联络人和联络结果，以方便查寻； 5.4.2 消耗物品 采购依据资材部开具之《请购单》，以原材料同等方法进行采购作业 ； 5.4.3 外发加工 以原材料采购相同做法拟制订单，（需在订购单上注明“外发“字样以 及领料时间）经副总经理核准后，分发至相关部门，资材部在收到外发订购单后， 依据《仓储作业程序》执行发料； 第 3 页 共