采购计划管理制度(1改).pdfVIP

宁夏钢铁（集团）有限责任公司物资管理部文件 NGJT/GY002-2013 物资采购管理制度 起草 审 批 人 核人 准人 发 布 实 施 日期 日期 受控 发放 状态 号 宁夏钢铁 （集团）有限 责任公司 物 资管理部 第一章 总 则 第一条 为了建立简捷、高效的采购计划管理体系，规范公司物资 采购计划的申报、审批程序，保证生产及技改工程所需物资正常供应，特 制定本管理制度。 第二条 采购计划管理是指采购计划的编制、申报、核实、审批、上 报等各个环节进行的统一规范。 第三条 本制度适用于公司所属各单位生产物资及相关物料采购计 划的管理程序。 第二章 采购计划的申报 第四条 采购计划的分类 采购计划按上报暨采购时 分为，临时计划、月计划和较长期计划。 临时采购计划。因生产急需、突发事故造成的物资短缺，由使用单位 临时申报的采购计划。 月采购计划。根据每月的点检结果和消耗情况，由分公司、需求单位 或起草采购计划的责任单位按月定期申报的计划。 较长期计划。是指为保证生产所需设备或备件的按时采购，考虑到 生产制作该设备或备件需用的时 而提前较长时期申报的计划。申报制 作期较长的设备或备件，要提前做出长期计划，即保证制作周期，又不影 响生产使用。 大中修及技改专项工程所需物资，由工程部根据工程进度及需要制 2 订工程预算，并以工程预算书作为采购计划依据，制作采购计划。 第五条 采购计划的申报 1、采购计划申报流程。分公司、需求单位或起草采购计划的责任单 位→起草申报采购计划→ 申报单位负责人审批（一审）→有关职能部室审 核（二审）→主管总经理、部室领导（厂长）审核（三审）→物资管理部接收。 2、采购计划的制订。分公司、需求单位或起草采购计划责任单位的 计划员（材料员、备件员或计划责任人）根据本单位生产需求，按照采购计 划分类标准，考虑库存并参照前六个月的历史资料及在线备件合理储备 数量，同时将计划按生产工艺消耗、设备正常运行维护消耗分开，在计划 中注明（区分），并按各相关部门制定的定额执行，科学合理地制订物资需 Commented [y1]: 质量标准或要求 求计划（计划的名称、规格型号、计量单位、数量、材质、质量技术要求必 须标准、准确无误）。 3、单位负责人审批。各单位一级主管审批（一审）本部门起草制订的 采购计划，对计划的合理性和准确性负责，审核未批准则返回本单位计 划员重新修订，审批后系统上报有关职能部室进行评审（二审）。 4、职能部室审批。分公司职责部 门分别按对口负责的权限，进行审 核（二审）。 5、采购计划评审。审核（二审）后的采购计划，每月 25 日前由各上报 单位召开评审会，对月采购计划进行评审。分公司有关领导、各厂部一级 主管或主管责任人（材料员、备件员、计划起草人）等有关人员参加。评审 会对采购计划的准确性、合理性、可行性进行审核，确认无误后上报本公 司总经理。 6、采购计划的上报。经评审通过的采购计划，由各计划单位整理，并 经分公司总经理、部门负责人审核通