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招标采购管理制度 目 录 第一章 总则 第一条 为提升公司的综合竞争力，加强采购的专业化管理，规 范公司招标采购业务，保证采购产品的供应及质量，根据《中华人民共 和国招标投标法》以及公司的相关规定制定本制度。 第二条 本制度所称的招标包括公开招标、邀请招标和议标。 公开招标是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或其 他组织投标。 邀请招标是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或其 他组织投标。 议标是指无法达到 3 个投标人或不便按招标方式处理的业务，经 批准参照招标的技术质量标准、成本控制、操作透明度等要求，邀请 相关法人或备选交易方报价，与其洽谈，经评议，从中选定中标人的 方式。 第三条 本制度是建立在维护公司整体利益的前提下，以采购需 求数据以及未来采购战略为基础，并结合对供应商地域分布、产品价 格、物流费用等市场调研数据为依据，确定公司自主招标方案。 第四条 招标项目必须坚持公开、公平、公正、诚信、透明、择优 的原则，任何单位和个人不得将必须招标的项目化整为零或者以其他 1 方式规避招标。 第二章 招标业务范围 第五条 招标采购机构及权限 根据本公司组织架构设置，由采购部负责本公司产品采购招标工 作。 结合采购部 员配置及专业能力的现状，招标实施中应最大限度 调集公司专业 员资源，共同参与公司招标采购和指导监督工作，其 他部 门应给予积极支持与配合。 对于单项合同金额在 2000 元人民币以下，可采取电话与传真询 价，比价采购 ；对于单项合同采购金额在 2000 元人民币以上，10 万元 人民币以下的，必须采取传真报价或招标采购方式，比价采购；对于单 项合同采购金额在 10 万元人民币以上或年度采购金额在 120 万元 民币以上的原材料或工程设备将由采购部安排招标，定标及合同经由 分管采购总经理和分管工程的总经理批准。 第三章 招标机构的设置及职责 第六条 招标机构设置 招标机构由招标领导小组、招标工作小组构成。 2 第七条 招标机构设置 （一）招标领导小组 员构成及职责 招标领导小组成员由各采购分管总经理、需求部 门分管总经理、 财务总监、及采购部经理共同组成，以上领导如无法参加会议时，应 提供个人意见或指定被授权人代为履行职责。 招标领导小组工作职责： ① 负责审定招标有关的规定、办法； ② 决定招标工作的重大问题和重大事项； ③ 组织成立招标工作小组并任命其成员； ④ 主持招标会，对招标计划、招标文件、资格评审结果和评标 报告等主要环节进行审核确认； ⑤ 确定中标单位及授权签署正式合同。 （二）招标工作小组 员构成及职责 招标工作小组由采购部经理及部门成员、需求部门专业技术 员 共同组成。采购部牵头，根据需要有权邀请有经验的专业 员共同参 与，各部门应给予支持与配合。 招标工作小组的工作职责： ① 统计招标的技术信息及要求的总体情况； 3 ② 编制及发布资格预审文件及招标文件； ③ 对招标文件答疑； ④ 接收投标文件； ⑤ 审阅各投标人的投标情况，就投标文件向投标 质疑； ⑥ 提交评标报告，包括推荐中标候选人排名； ⑦ 发出中标通知书； ⑧ 合同谈判、办理合同签订手续； ⑨ 整理招标有关文件和资料并