2019年科技档案管理.ppt

项目或单位、分项工程组卷法 ? 将一个项目或单位工程、分部、分项工 程看做一个基本单元，组成一个案卷。 如： 长兴电厂地基处理文件； 一号机锅炉焊接及热处理检验记录； 阶段或专业、 结构组卷法 即按工程、设备的结构、工程进行的不 同阶段组卷。一般使用于施工文件。 例： （ 1 ）土地征用文件（阶段） （ 2 ）行政办公楼暖通结构竣工图 （ 3 ）主厂房管道水压检验记录 问题组卷法 将涉及同一问题（同一特定问题、同一类问 题）的文件组成一卷。适用于管理性文件。 例如： （ 1 ）省市计经委、省能源集团关于项目建议 书的请示、批复 （ 2 ）省能源集团、省市计经委、市人民政 府等关于可行性研究报告的请示、批复、通知。 （ 3 ）长兴电厂水文地质勘察报告 时间组卷法 内容针对同一时间的文件可以组成一 个案卷。时间特征明显的文件可采用此 方法。 例如： 长兴电厂 1 标段 2004 年 1 — 3 月份施工 日记； 就是将相同名称（文种）的文件组成一卷。 例如： 长兴发电有限公司董事会 2004 年 1-6 月份 会议纪要。 长兴电厂二标段设计变更技术联系单 长兴电厂房屋拆迁协议书。 长兴电厂监理部 2004 年 1-50 号工作联系 单。 名称组卷法 来源组卷法 将来自同一地区、作者或内容针 对同一地区的文件组成一卷。 例如： ? 甲镇、乙镇房屋拆迁协议书 卷内文件整理 ? 查漏补缺、按照 A4 或 16K 大小粘贴折叠、去金 属物。 ? 卷内文件排列：按重要程度、文件间的联系、 时间顺序、工程部位排列。一般的正本在前底 稿在后，批复在前请示在后，结果在前过程在 后。 ? 卷内文件编号：按件整理的，逐件盖档号章； 整卷装订的，从 001 起编页号。 定 稿 正 本 来 文 批 复 外 文 译 文 图纸折叠方法 ? 不装订 图纸折叠方法 ? 装订 卷内文件排列 ? 文字型材料 按问题、时间、重要程度排列 注意：复文在前，来文在后；正文在前， 定稿在后；译文在前，原文在后。 卷内文件排列 ? 图文混合型 一般文字在前，图样在后；如果文字只起 补充说明的，则图样在前，文字在后。 ? 图纸 按专业 — 图号排列 卷内文件编页码 ? 整卷装订的， 从 001 起编页 号。每卷一个 流水号。位置： 正面右下角， 背面左下角。 长兴县档案局文件 长档 [ ２００８ ] 7 号 关于举办企业档案培训班的 通知 ００１ 科技档案管理 长兴县档案局 沈正学 提 纲 ? 科技档案基本知识 ? 科技档案分类 ? 档案整理原则和质量要求 ? 档案整理流程和方法 科技档案概念 ? 国家机构、社会组织和个人在科技活动 （基建、科研、设备仪器、产品研发） 中直接形成的有保存价值的各种文字、 图表、声像等不同形式的历史记录。科 技档案的含义 ? 在科技活动中直接形成的 ? 具有保存价值的 ? 各种载体的原始记录 科技文件种类 根据内容和载体材料的不同，可划分为： ? 纸质文件，如图样、文字材料等 ? 感光材料，如照片、影片 ? 磁性材料文件，如录像带 ? 光盘 科技档案成套性 一个立档单位围绕一项相对独立的科技活 动应当形成的，具有保存价值的科技文 件有机整体。 ? １、规定了科技档案成套的来源