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资产清查盘点方案
为加强集团物资管理,防止丢失,减少损坏,确保各类物资的使
用率、完好率,公司决定在集团内开 资产清查盘点工作,特制定如
下清查盘点方案。
一、健全机构,明确责任
1、为了保证资产清查盘点工作的顺利进行,成立工作领导小组,
领导组下设办公室,领导组成员如下:
组长:XX
副组长:XX
成员:XX 、XX 、XX 、XX
2、办公室成员如下:
主任:XX
成员:XX XX XX XX XX
办公地址:XX
联系人:XX
3、职责分工:
领导组职责:严密布置,统一指挥,调度协调全面负责
资产清查工作,加强 本单位、本中心资产清查工作的督促指导,协
调解决有关企业资产清查工作的重要问题,对资产的处置意见进行签
订、核准与审批。
办公室职责 :负责资产清查的具体工作,填写《固定资
产盘盘点表》,负责资产清查方案的制订与落实,负责对资产的清理
核实,产权界定,审核备案建立台账,进行一级账目的管理,编制盘点
报告,修定完善《物资管理办法》。
二、清查内容
(一)专用设备类。指各类具有专门性能和专门用途的设备,包括
各种仪器和机械设备等。如 电工类设备、物业类专用设备、保洁设备
等。
(二)交通运输类设备。包括汽车、摩托车、电动车等等
(三)电气设备类,包括空调、电风扇子、饮水机、 电水壶等。
(四)电子产品及通信装备等。包括 电话、电脑、复印机、打印
机、传真机
(五)文艺体育设备类。包括体育馆器材、音响设备。
(六)图书、文物及陈列品类
(七)家俱用具及其他类。家俱用具指办公桌椅、文件柜、沙发、茶
几等
(八)企划物料
(九)其他类未能包括在上述各项内的资产
三、时间安排
此次清查从 2014 年 6 月 3 日开始到7 月 3 日结束。
四、方法步骤
按照实物盘点与财务核查相结合,以物对账、以账查物的方法,全
面清点品种、规格、型号、数量,查清去向和管理使用情况。分自查阶
段、实地盘查、汇总上报、建立台账与完善制度四步进行。
第一步,自查阶段,各中心总监为物资清查工作的第一责任人,要
督促本中心做好物资清查工作,完成账实核 工作,各中心填报资产
清查报表时, 需要说明的事项应附相应的文字说明。并将自查盘点
情况上报办公室。(时间节点:6 月 3 日至6 月 15 日)
第二步,实地盘查。各级账目核 完毕后,在公司物资清查领导
小组的监督参与下,由行政部一人、财务部一人、各中心总监助理一
人一同 本中心各类物资进行实物盘点,采取 各中心物资一件一件
逐一盘查的方式,进行账物核 ,并填写《固定资产盘点表》,对应粘贴
资产明细表。(时间节点:6 月 16 日至6 月 20 日)
第三步,汇总上报盘点报告。制作资产盈亏表, 有物总账的资
产进行价值评估,产权界定,形成资产盈亏报告,上报领导组审核备
案。(时间节点:6 月 21 日至6 月 25 日)
第四步,建立台账,完善制度。各中心及行政人事中心结合实际
使用情况,盘活资产, 于闲置的资产以书面形式上报行政人事中心,
行政人事中心及各中心根据领导组审批方案,以各中心为单位建立健
全资产二级台账,负责本中心资产管理;由行政人事中心管理负责总
体的资产管理,建立健全一级台账,建立资产登记卡,实行一物一卡,
卡随物走的动态管理机制,修定完善《物资管理办法》,财务中心据领
导组审批盘点进度及盘点报告,同步进行帐物调整。(时间节点:6 月
26 日至7 月 3 日
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