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资产清查实务
一、实物盘点
(一)根据“会计账”或“资产卡片”的固定资产明细,对实物进行盘
点。
(二)盘点结果分类:
1、第一类:账实相符:
(1)正常使用;
(2)闲置;
(3)毁损;
(4)待报废 ;
2、第二类:账实不符:
(1)盘盈:写明原因,检查是否属于会计忘出账(会计差错原因);
(2)盘亏:写明原因,检查是否属于会计忘出账(会计差错原因);
二、应收应付款项(往来款)
(一)分类:
1、第一类:正常应收应付款:注明:发生日期、款项内容;
2、第二类 :呆账(存年老账):注明:发生日期、款项内容、呆账原
因;
3、第三类:资金挂账:注明:发生日期、款项内容。
三、填报资产清查表 (经审核后填报)
根据实物盘点结果和应收应付款项(往来款)清查结果“分类”填
报资产清查表。
四、收集资产盘盈、资产损失、资金挂账证明材料
(一)资产盘盈
1、实物资产盘盈:证明材料
根据实物资产盘点单、盘盈情况 明、盘盈价值确定依据(同类
资产的市场价格、类似资产的购买合同、发票或竣工决算资料)等进
行认定。
2、应收应付等往来款项盘盈:证明材料
根据清查明细表、盘盈情况 明、与对方单位的对账单或询证函
等进行认定。
(二)资产损失
1、实物资产盘亏(毁损报废):证明材料
根据资产盘点单、盘亏(毁损报废) 明、盘亏(毁损报废)的价值
确定依据、内部核批文件等认定。
2、应收应付等往来款项呆坏账:证明材料
清查出的各项呆坏账,根据清查明细表,原因分析,情况 明、
内部核批文件等认定。
(三)资金挂账
按照真实客观反映经济状况的原则进行认定,相应调整结转、
结余。
五、注意事项
(一)区分固定资产和存货
根据行政、事业单位财务规则:
1、固定资产
是指使用期限超过一年,单位价值在 1000 元以上(其中:专 设
备单位价值在 1500 元以上),并在使 过程中基本保持原有物质形态
的资产。单位价值虽未达到规定标准,但是耐 时间在一年以上的大
批同类物资,作为固定资产管理。
固定资产一般分为六类 :房屋及构筑物;专 设备 ;通 设备 ;文
物和陈列品;图书、档案;家具、用具、装具及动植物。
2、存货
是指事业单位在开展业务活动及其他活动中为耗用而储存的资
产,包括材料、燃料、包装物和低值易耗品等
(二)实际存在为依据
以实际存在本单位的实物作为填报清查表的依据,作好:房屋及
构筑物、专 设备(教学实验设备)、通 设备(办公设备)、图书、家具
(学生桌椅)等盘点,包括:
1、账上、资产管理卡片有的;
2、上级部门或其他渠道给的
第十五条 资产清查工作内容主要包括单位基本情况清理、账务
清理、财产清查和完善制度等。
单位基本情况清理是指对应当纳入资产清查工作范围的所属单
位户数、机构及人员状况等基本情况进行全面清理。
账务清理是指对行政事业单位的各种银行账户、各类库存现金、
有价证券、各项资金往来和会计核算科目等基本账务情况进行全面核
对和清理。
财产清查是指对行政事业单位的各项资产进行全面的清理、核对
和查实。行政事业单位对清查出的各种资产盘盈、损失和资金挂账应
当按照资产清查要求进行分类,提出相关处理建议。
完善制度是指针对资产清查工作中发现的问题,进行全面总结、
认真分析,提出相应整改措施和实施计划,建立
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