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资金管理制度 (模板)
第一章 总则
第一条 为加强资金的内部控制和管理,保证资金安全和流动的
合规性,结合公司的实际情况,制定本制度。
第二条 本制度适用于 xx 公司(以下简称各公司)。
第三条 各公司应完善内部授权授信体系、严格规范资金支出审
批流程、建立健全资金管理制度。
第四条 各公司应在全面预算管理体系下编制年度资金预算,各
公司一切资金收支均须纳入年度预算管理。
第五条 资产规模超过 x 亿元且年营业收入超过 x 亿元,或公司
董事会认为有必要的,均应设置财务总监 位。财务总监全面负责公
司的财务管理与资金安全工作,负责专业指导、监管督察领导责任;未
设置财务总监的公司,由总经理负责财务与资金安全管理工作。
第六条 xx 公司各所属公司应根据本制度指导原则制订相应的资
金管理制度。
第二章 资金收支的管理
第七条 各公司取得的各项收入,原则上都应签订合同或协议,并
确定收费标准。
第八条 各公司无法签订合同的收入,相关部 门的经办人、部 门
经理,应写明收入的性质、标准、金额并签字确认,报主管领导批准,
财务部据此确认收入。
第九条 各公司财务部 门在收到经管部门或对方直接交来的款项
时,应与有关的合同或协议对照,核对无误后填制收款凭证,并及时
入账。
第十条 在实行全面预算管理前提下,各公司各项经营性资金支
出实行分级授权批准制度,并需严格履行审批程序。
具体规定如下:
(一)合同类支出审批
1、资本性的对外投资支出,需根据董事会审议批准意见,报总会
计师(财务总监)、总经理,由董事长签批。
2、工程类支出,按照合同约定的付款进度支付,具体审批权限由
各公司根据自身情况确定。
3、银行借款合同支出,按照合同约定的还款时间还款,由财务部
提出还款申请,经总会计师(财务总监)、总经理审批后支出;提前还款,
由财务部提出还款申请,总会计师(财务总监)、总经理至董事长签字
批准后支出。
4、购置机动车辆支出,分别经办公室主任、主管行政副总、总会
计师(财务总监)、总经理签字确认后,由董事长批准后支出;购置其他
固定资产,按照各公司制定的审批权限进行。
(二)无合同类支出审批
1、无法事先签订合同而需发生的支出及合同签订前的必要支出,
应按照费用支出审批权限执行。各公司应根据管理需要制订相应审批
程序。
2、公司分红支出应按股东会决议执行。由董事会办公室提出付
款申请,经过董事会秘书、总会计师(财务总监)、总经理会签后,报董
事长批准后支付。
3、各项应交纳的税金,由财务人员编制应交税金计算单,经财务
部经理及相关部门经理审核,报总会计师(财务总监)或总经理批准后
执行。
4、工资、劳务费、福利性支出的审批
公司全部人员的工资(津贴)、福利费、社会保险费等薪酬福利支
出,均应以公司签订的劳动合同为依据(未签订劳动合同的不允许支付),
按董事会批准的年度预算执行,日常支付报经总经理批准。超过年度
预算的,上报董事长审批。
劳务费支出,原则上均应签订劳务合同,支出时应由人事部门填
写劳务费支出单据,x 万元以下(含 x 万元)经总经理审核批准;x 万元
以上的应上报董事长批准,超过 x 万元的还应报 xx 公司财务部备案。
5、工会经费支出审批
公司的工会经费应由工会委员会制定工会年度支出计划,具体支
出时由工会主席进行审批。
6、各部门业务招待费用审批
业务招待费支出,由各部 门提出申请,根据公司授权授信体系
批准程序执行。
7、公司发生的营业外支出,由相关部门提出申请,经部门经理,总
会计师(财务总监),逐级上报总经理、董事长批准。
第十一条 没有列入预算及超出预算的支出原则上不允许其发生,
如确有必要支出,预算外支出金额占年度费用预算总额 3%以内由董
事长批准,超出年度费用预算总额 3%以上时,公司应重新编制补充
预算报经公司董事会批准后执行。
第三章 资金支出的办理程序及相关责任
第十二条 各公司的资金支
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