资料安全管理的有关规定.pdfVIP

七、资料安全管理的有关规定 资料安全管理是指资料形成单位、资料保存单位对工程资料实体 和信息内容采取有效保护措施，避免受到自然灾害或人为侵害，并使 其处于安全状态的管理工作。其内容包括：资料安全管理职责、工程资 料实体安全管理、资料信息安全管理和资料库房安全管理。 资料安全管理工作遵循严格管理、预防为主、防治结合、确 保安全的原则。 (一)资料安全管理职责 切实加强对资料管理部 门安全管理工作的领导，明确分管领 导，制定资料安全责任制，将资料安全工作列入本单位的议事日程和 工作计划之中，及时研究和解决存在的 问题，确保资料安全管理工作 责任的落实。 (1)资料管理部 门应履行资料安全管理工作的职责。 1)各级资料管理部 门负责单位工程资料安全的综合管理工 作。． 2)上级资料管理部 门负责指导下级资料管理部 门的档案安 全管理工作。 3)各级资料管理部 门对同级各单位资料安全管理工作负有 指导、 督、检查的职责。 4)上级机关对下级机关、单位的资料安全管理工作负有指导、 督、检查的职责。 (2)各单位应加强工程资料安全宣传教育，要采用多种形式 开展教育活动，增强全员资料安全意识，并使资料安全教育经常化、制 度化。 (3)建立健全工程资料安全管理制度，每年计划预算中应确 保合理的经费投入，保证资料安全管理工作的需要，做到每年有计划、 有检查、有总结。 (4)各资料管理部 门应根据本单位实际情况制定周密细致、便 于操作、切实有效的突发性灾害、事故应急处置预案(包括：应对火警、 防台防汛、地震、信息管理系统受侵害、意外事故等)，不断完善应急 措施，随时应对可能出现的各种突发。t~--5~ ，确保资料实体和资料信 息的安全。 (5)工程资料管理人员应熟知资料安全保护知识，定期进行 资料安全检查，做好检查记录，发现问题或安全隐患应及时向分管领 导汇报，并采取相应的处理措施。 (6)各级资料管理部 门应定期在所辖行政区域开展全面、细 致的资料安全检查，对检查情况和发现的问题要进行认真分析，并采 取切实有效的措施，督促有关单位限时整改。 (7)发生资料安全事故的单位应及时向主管领导和上级机关 报告，同时组织在第一时间进行抢救恢复，严禁瞒报、迟报。 (二)资料实体安全管理 (1)各单位应确保在工作活动过程中形成的具有保存价值的文件 材料收集齐全、完整、真实、准确，并及时归档(包括 电子版本)。 (2)各单位应依法定期将具有长远保存价值的文件资料向有 关档案馆移交。撤销单位的文件资料或由于保管条件恶劣可能导致资 料不安全的，应提前向档案馆移交或寄存。 (3)建立健全工程资料调卷、归卷制度；规范资料提供利用过 程中借 阅登记和及时归卷的程序；建立工程资料、人员出入库登记制 度，确保工程资料安全万无一失。 (4)资料管理工作人员每年应对库藏文件资料进行一次清点 核对，做到登记台账与存档资料实体相符。 (5)各级资料管理部 门应掌握存档资料安全保管情况，每年 定期进行 10％的安全性抽样检查，发现问题应及时采取措施予以处 理。 (6)新收集文件资料必须经消毒、除尘后方能人库，并对消毒 杀虫情况进行登记。 (7)对老化、破损、褪色、霉变等受损资料载体，必须采取抢 救措施，按资料保护技术要求进行修复或复制。 (8)不同载体材质的文件资料应分类存放、规范保存。对特殊 载体文件的存放，按其特性和要求，使用规范，并加以保管和保存。 (9)存储涉密文件资料信息的载体，应按所存储信息标明密 级，并按相应密级文件的的管理要求进行管理。 (三)资料信息安全管理 (1)认真执行国家有关档案工作的保密制度，制定各级单位 文件资料信息安全管理制度，确保存储资料信息的安全。 (2)做好文件资料的鉴定工作，科学、准确地区分、判定资料 开放与控制使用范围。对涉密资料的密级变更和解密，已解密的和未 定密级的但仍需控制使用的文件资料，必须按照国家有关保密的法律 法规和有关规定办理。 (3)企业各级资料