(危机管理)处理危机的精髓.pdfVIP

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(危机管理)处理危机的 精髓 危机处理的精髓 在面临风险或危机时,如果恐惧不能迅速消除,愤怒的情绪就会登场。 愤怒首先指向的是相关管理者的鸵鸟心态 。危机一旦爆发,企业或 机构必然处在外界的一片指责声中,按兵不动或采取鸵鸟政策都是大 忌,惟一的办法是由发言人以最短时间发表坦诚的声明,承诺将迅速 对危机进行处理,并及时对外通报。此时的企业或机构必须认识到, 只有诚恳的态度才是挽救事态的惟一途径,傲慢无礼或推诿责任只能 招致外界的更大反感。首先是要迅速反应,至于事件的真相到底如何, 应在随后进行调查。 信息的不透明也会招致很大的愤怒。在危机管理时必须注意,危机初 发时期以掩饰态度处理是最不可取的一种行为。一定要说真话,赶 快说 。因为一旦外界通过别种手段了解到某些事实真相,将会使企 业或机构陷于非常不利的局面。 非典型肺炎危机挑战的是国家的公共卫生系统。在公共健康领域,知 识就是力量--也是及时干预治疗的关键。如果不提供关于疾病的精确 数据,就可能会有更多的人感染和死亡。要使疾病得到真正控制并防 止今后出现更危险疾病的爆发,信息的公开是至关重要的。英国疯牛 病的处理情形就是明鉴:当事情面临很大的不确定性的时候,采取必 要的预防措施而不是告诉人们一切正常,可能会挽救更多的生命、节 约更多的金钱,尽管这样做要经历一个十分痛苦的过程。 新病毒是全球公共健康部门最害怕听到的字眼,而这些病毒又往往 在不太发达的国家出现,这些国家不仅资金匮乏,也缺少有效的机制 和足够的受过培训的人力来预先发现和处理新的疫情。但是,如果它 们想走向现代化,就必须建立一个拥有处理激增事件的能力的公共卫 生系统,也就是说,卫生部门有办法迅速诊断和治疗数量庞大的急性 病患者。 目前所有的事实都表明,我们和我们的病原体正在一场逐步升级的演 化竞赛中打得难解难分。比 SARS 更凶恶的传染病一定会到来,但人 类对此还没有准备好,无论是在医学上,心理上,经济上还是政治上, 都准备不足。这样看来,非典型肺炎也许发挥了一种有价值的警示作 用:它告诉我们前面的挑战有多大,设计一个能够充分回应挑战的系 统有多难。 中国人从来都把危机视作危险和机会的组合,它是一把双刃剑 。首先它是一种危险,企业或机构可能由此陷入困境,甚至一蹶不 振。但如果处理得好的话,它反而可能给企业或机构带来正面的机会。 如同美国管理专家诺曼·奥古斯丁所说,一次危机既包含了导致失败 的根源,又蕴藏着成功的种子。发现、培育,进而收获潜在的成功机 会,就是危机处理的精髓;而错误地估计形势,并令事态进一步恶化, 则是不良危机处理的典型特征。 非典型肺炎提醒我们的是,必须建立一套完善的危机预警系统和处 理系统,确保机构在各种困难面前转危为安。这个问题之所以重要, 是因为现代机构不可避免地要面临风险和危机,就如同人不可避免地 要面对病菌和死亡。 应对危机公关十策 我们每天看焦点访谈和各种新闻,知道华裔美国科学家李文和泄密 一案,美国 ETS 控告新东方一案,美国 “泰诺”中毒事件。实际上, 危机与我们的日常生活息息相关。我们每天打开报纸、电视和网络都 可能看到各种各样的危机,大的、小的,还有潜在的危机。 危机的特征与种类 危机有 4 个特征。第一,公众和媒体强烈关注。如果这个事情还没 有引起公众和媒体关注,虽然发生了,但不是危机,只是一个事件。 第二,危机一旦爆发了之后,公众非常情绪化。因为公众的消息往往 是从媒体上得到的,而公众对于媒体的信任度远比对于企业信任度高。 第三,有罪推定。第四,若处理不当,危机对于信誉和品牌有强烈和 深远的破坏性,不管多大的危机都会过去的,但是它会在公司或政府 的历史上留下永远抹不掉的污点。 危机有以下几种分类。一、可预测的与不可预测的。比如航空公司 飞机掉下来,是不可预料的,制药公司、食品公司出问题是可预测的。 二、人为的和非人为的。非人为的比如森林火灾,人为的比如由于人 说错了话,引起了企业的危机;三、突发性和潜伏性的。突发性的危 机完全没有预兆,潜伏性的危机在刚开始的时候是小小的问题;四、 自身造成和环境造成。这次SARS 的危机对于旅游业来说是整个社会 环境的问题。 面对危机的错误态度 一般来讲,企业面对危机会有下列几种错误反应,第一,侥幸心理, 对危机不重视,以为不会落到自己头上,舍不得把钱花在危机管理上, 在这方面不做任何准备

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