报告公务文书 报告.ppt

优选 优选 优选 优选 优选 优选 优选 优选 优选 优选 优选 优选 优选 * 第三节 报告 第二章 公务文书 优选 第三节 报告 一、报告的概念 报告是下级机关向上级机关汇报工作,反映情况、事件或问题，答复上级机关询问时使用的一种公文。 二、报告的特点 1.行文的单向性（即：汇报性） 2.表述的概括性（既：陈述性） 三、报告的分类 从时间上来说，可分为：年度报告、半年报告、季度报告、月报、旬报、日报等。 优选 * * 从内容上分，有工作进展情况报告、股票市场分析报告、商业信息报告、思想报告、教学检查报告等。 从发文单位上分，有国务院报告、市政府报告、学校报告等。 本章要说明的，是根据报告的性质与用途来分类，报告可以分为3种：工作报告、情况报告、答复报告。 (一)工作报告 指汇报工作的报告。它包括汇报例行工作、成绩经验、问题教训、今后打算，汇报完成上级机关交办事项的结果，汇报执行上级机关指示的进度等工作事项。 优选 * 从内容与写法角度看，工作报告又可分为综合报告和专题报告。 综合报告是向上级机关多方面汇报一定阶段内工作情况的报告。 专题报告是向上级机关专门汇报某一项工作、某一问题、某一时间的报告。 （二）情况报告 指反映情况的报告。 情况报告包括反映本机关、本地区发生的重大事件，带有倾向性的新问题、新现象、新动向等。 它不局限于某项具体工作，通常一陈述情况为主。一般来说，在发生特殊情况、较大事故、突发事件时，常常采用这种报告。 （三）答复报告 指答复上级机关询问事项的报告。 答复报告是被动行文，它必须针对上级来文所询问的内容或角办的事项进行答复。 优选 * 四、报告的结构与写法 报告的结构是：标题+主送机关+正文+落款+成文日期 （一）标题 标题可分两种形式： 1.事由+文种 如《关于320国道湘乡铁路段立交桥积水堵车的情况报告》 《黄强老师监考迟到情况报告》 2.发文机关+事由+文种 如《河源市旅游局关于申报河源市旅游城市的报告》 需要注意的是，报告标题没有单元素结构，不能只写文种。 （二）主送机关 主送机关，应为上级机关，即负责受理报告的机关。主送机关应只有一个，如还须呈送其他上级机关，应采用抄送形式。 优选 * (三)正文 正文的构成是:发文原由+报告事项+结尾 1.发文原由 发文原由通常写明报告的目的，或者概括地提示报告的主要内容，或者简要介绍所报告的事项、情况。之后，通常用“现将有关情况报告如下”承上启下，领起下文。 2.报告事项（主体、核心） 报告事项是正文的主体，不同类型的报告具有不同的写法。 （1）工作报告 工作报告的主体一般包括各方面或某方面工作所取得的成绩、经验与问题。 （2）情况报告 情况报告的主体是报告情况，需将突发情况或某事项的原委、经过、结果、性质与建议表述清楚。 优选 * （3）答复报告 答复报告的主体是答复上级机关所询问的事项。答复事项指针对所提问题答复的意见或处理结果，这种答题式的回复，要求认真审题，问什么，答什么，既不要答非所问，也不要自作主张，借题发挥。 3.结尾 结尾有两种写法： （1）今后工作的意见 为了配合领导工作或协助领导决策，在陈述完报告事项后，或说明今后的打算，或提出工作意见或建议。 （2）尾语 工作报告、情况报告、答复报告常用的尾语有：“特此报告”、“专此报告”、“请审阅”、“请指正”等。 优选 * （四）落款和成文时间 报告的落款和成文时间与其他行政公文的写法相同。 五、报告的写作要求 1、报告事项真实 报告事项务必真实，有喜报喜，有忧包忧。 2、报告时间及时 报告的基本任务就是为了向上级机关反映工作与情况，如果不及时，报告也就失去了意义。 3、报告不得夹带请示事项。 如果在报告后提出请示要求并等待批准，就难免耽误了工作。