管理信息系统对企业影响.pdfVIP

管理信息系统对企业的影响 对企业而言，如果说资金系统是 企业生命机体的血液循环系统， 那么，管理信息系统就是 企业生命机体的神经系统。如果神经系统健 康正常运行， 企业机体就充满活力，反应迅速灵敏，企业首脑的指令 可 以快速传达到每个部门，企业的各种活动在统一的神经中枢 指挥下 协调进行，信息通畅有序，行为会体现出良好的整 体性、快捷性和有 效性。通过书本学习和网络了解，管理 信息系统对企业的影响的大致 分为以下几类： 一、对企业 生产管理的作用： 21 世纪是一个信息化的时代,信息系统是 企业管理的重要资源。 随着生产活动的进行,管理活动依据 从生产活动中获得的信息,执行着 计划、组织、人事、领导 和控制的职能, 以保证生产活动的有序和高 效。 1 、从全局 出发，辅助企业进行决策。 2 、利用过去的数据预测未来。 3、检测企业各种功能的实现情况。 4 、利用信息控制企业 行为，以达到企业长远的目标。 5 、规范并优化企业内部各 部门、各办事机构的业务流程，再造业务 规范，对重点业 务实行全面质量监控。 6 、预留标准的 EDI 数据接口，可以 方便地实现与关系部门的数据共 享和交换。 7 、全面降低 企业运作成本，提高公司的整体运作效率，大幅拓展业 务， 争取企业利润最大化，进一步提高企业的竞争力。 二、对 企业销售及售后服务的作用： 由于我国推行市场经济运行 机制，企业要在激烈的市场竞争中求 生存、求发展，必须 得到信息的支持，流通领域已经意识到“市场就 是战场”，谁 能及时掌握市场信息的变化，谁就能在流通市场竞争中 取 得主动权。因此，各流通企业纷纷建立 MIS 和准备建立 MIS，用它 来及时、冶确地提供信息，以便辅助企业各级领 导决策。 1 、开发决策支持系统，为企业决策层提供图形化、 报表化的市场分 析数据，能够对未来的公司业务发展、客 户需求发展、市场发展作出 预测。 2 、通过 INTERNET 实 现全天候实时服务，充分满足客户的各种需求， 全面提升 客户服务水平，大大加强与客户的紧密度，将应用企业塑造 成国际化企业的首选品牌。 3 、模糊眼镜企业功能边界，扩 展业务之间关联度。信息系统突破了 眼镜企业组织子功能 间的信息壁垒，使各功能单元相互靠拢。“毫不 相关”的“信 息孤岛”之间由于计算机、网络、通讯等信息技术的渗入， 而引起技术开发、原料采购和眼镜零部件制造方面共享机会 的增加。 同时，新的管理理念的运用和现代信息处理技术 的介入改变了传统功 能，使之成为更大系统的组成部分， 眼镜企业功能部门之间的界限不 再泾渭分明。 4 、对于拥 有电子商务业务的企业来说，把管理信息系统应用在电子 商务中，目的在于达到：建立客户与企业打交道的统一平台， 使客户 只需登陆企业的网站，一点接触就可以完成多项业 务。同时提高业务 流程的自动化程度，保证原本“各自为战” 的销售人员、市场推广人员、 电话服务人员、售后服务人 员等开始真正的协调工作，成为围绕着“满 足客户需求”这一 中心的强大团队，提高企业员工的工作能力. 三、对企业仓 储配送的作用： 以计算机和通信技术为基础的管理信息系 统是企业管理现代化的 重要标志，它对配送中心有下述几 方面的深远影响。 1 ．管理体制合理化 信息是企业管理的 资源，是各级管理人员决策的重要依据，企业管理 的过程 实际上是对信息的处理过程。现行的管理体制对信息的处理 仍 是传统的人工分散处理，不仅中间层次多，也不便于横 向联系，对信 息不能综合利用。 2 ．管理方法科学化 建 立企业 MIS 之后，可以充分发挥计算机运算速度快、数据存 储容量 大、通信设备信息传送速度快等优点，这样，一方 面可以利用数学模 型对企业的管理活动进行模拟，或采用 各种计算的方法进行定量分 析，以提高管理决策的准确性 和科学性，使管理工作更加精确有效； 另一方面，可以对 过去的大量数据进行分析、总结，找出规律，用来 预测未 来，使管理工作由粗变细，由事后管理向实时管理方向发展， 做到事前有预测，使管理工作由被动状态逐渐变为主动。 3．加强企业管理的基础工作 企业 MIS 是对企业内外的大 量数据进行收集加工处理，为企业领导提 供有用信息的系 统，它要求输入系统的数据准确、完整，以反映客观 真实 情况，系统的处理应科学严密，这样，输出的信息对管理才 有指 导意义。如果一个企业管理混乱，不科学，原始数据 不全、不准，则 输出的信息也是毫无价值的，因此，建立 企业 MIS ，必然会促进企业 加强管理的基础工作。 4 ．提 高管理人员的素质