劳动合同管理制度LG-ZD-HR-010.docxVIP

文件编号：LG-ZD-HR-010 发出部门：人力资源行政部 版 本：2011/A 页 数：共11页 生效日期：2011年03月01日 劳动合同管理制度 劳动合同管理制度 适用范围 联广商贸有限公司-SPAR （喜伴）购物广场 发出单位/部门 人力资源行政部 接受单位/部门 各部门 受控级别 机密 店 长 审核/日期 副总经理 批准/日期 盖章 员工劳动合同管理制度 目的： 为规范用工手续，完善劳动合同管理工作，构建和谐的劳动关系； 适用范围： 2.1公司实行全员劳动合同制，适用于所有员工； 签署权限： 3.1人力资源部主管/店长负责五职等及以上人员合同的签订工作； 3.2人力资源部主管负责六/七职等以下人员合同的签订工作； 3.3人力资源高级文员负责八职等人员合同的签订工作； 管理职责 人力资源部负责公司劳动合同的管理工作，办理劳动合同的签订、续签、变更、解除、终止等手续； 劳动合同的签订 5.1合同文本：劳动合同以书面形式订立。公司遵循公平、公正的原则，提供劳动合同文本，劳动合同 一式两份，公司和员工各执一份。 5.2合同签订时间及期限： 5.2.1新进员工入职当日即签订劳动合同；劳动合同生效起始时间为员工入职时间。 5.2.1.1六职等及以下员工合同期限为一年； 5.2.1.2五职等及以上员工合同期限为三年； 5.2.2续签劳动合同期限 5.2.2.1所有员工续签合同期限一律为三年； 5.3 劳动合同中关于试用期的约定 5.3.1 员工在第一次签劳动合同时劳动合同中约定试用期，一年期合同开始履行时前三个月为试 用期，三年期合同开始履行时前二个月为试用期；续签合同人员无试用期 ； 5.4劳动合同中关于工作内容的约定 5.4.1五职等及以上员工统一填写“管理人员”，六职等（含）以下人员统一填写“普通员工”。 5.5劳动合同签订过程要求 5.5.1劳动合同填写内容不得随意涂改，如确实需要涂改则由员工本人在涂改处按手印以确定； 5.5.2劳动合同签订全过程必须在签订负责人（人力资源高级文员 主管或店长）监督下执行，以确定 填写内容签名及手印（统一为右手食指手印）确为员工本人所为. 5.5.3劳动合同先由员工本人签订好后再交由财务部盖章完毕后返回员工本人一份 公司留存一份. 合同续签流程 6.1人力资源部应定期关注员工劳动合同期限约满状况 ，并提前将近三个月内即将到期劳动合同列为近 期劳动合同，近期劳动合同明细设专档管理. 6.2人力资源部每三个月对所属范围近期劳动合同相关人员统一组织续签劳动合同工作 ；每年续签劳动 合同时间订为1月份、4月份、7月份、10月份。 6.3劳动合同续签工作组织：月初确定续签劳动合同人员名单---书面通知续签劳动合同人员/时间/地点 ---组织现场宣导劳动合同续签注意事项----现场续签劳动合同---提交公司财务部核对工资并统 一盖章---分发劳动合同至员工. 劳动合同盖章分发 7.1各单位每月1日将单位内新入职人员合同、续签人员合同转至总部人力资源部，由人力资源部统一 申请盖章； 7.2财务部于每月6日完成员工劳动合同工资核对及盖章工作； 7.3人力资源部每月10前发放已生效合同至各单位/部门；各单位/部门于每月15日前将合同分发至员 工本人并签收确认； 8 .劳动合同存档管理 8.1六职等员工劳动合同由人力资源高级文员保管，员工在调店时，合同与人事档案随同； 8.2五职等以上员工劳动合同由人力资源部主管保管； 9.附则： 9.1本制度未尽事宜由人力资源部负责解释/修订； 9.2本制度自2010年3月1日起执行，公司之前与本制度相关的流程 /规范/通知可作为本制度的有效补 充，如有冲突则均以本制度为准。 9.3附表： 附表一：《联广商贸有限公司劳动合同》（略） 附表二：《近期劳动合同明细表》 附表一: 尹（喜伴）购物电 劳 动 合 同 甲方（用人单位）乙方 甲方（用人单位） 名称：广州市联广商贸有限公司 地址：广州增城市新塘环保工业园 法定代表人 （主要负责人）: 廖广华 联系人： 人力资源部 联系电话 020（801 ） 邮政编码： 姓名： 性别: 身份证（护照） 号码： 住址： 联系电话： 邮政编码： 根据《中华人民共和国劳动法》（以下简称《劳动法》）、《中华人民共和国劳动合 同法》（以下简称《劳动合同法》）等有关法律法规的规定，甲乙双方遵循合法、公平、 平等自愿、协商一致、诚实信用的原则，签订本合同，共同遵守本合同所列条款。 一、 合同期限 （一） 甲乙双方同意按以下第 _种方式确定本合同期限。 1、 有固定期限：从 年 月 日起至 年 月 日止。 2、 无固定期限：从 年 月 日起。 3、 以完成一定工作任务为期限：从 年_月_日起至 工作任 务完成时止