集团营销供应商管理流程.docVIP

管理体系文件 文件编号 版 本 号 A 生效日期 营销供应商管理流程 ( )盖控制专用章处 修改状态 况修 订 情 生 效 日 期 I II III IV 起 草 营销部 职 务 日 期 审 核 职务 期日 审核 务 职 日 期 审核 职 务 期日 发 签 务 职 期 日 营销供应商管理流程 1、流程概况 目的 通过系统化，规范化手段，科学选取、过程管理、事后评估的方式优化整合各类营销服务供应商，使得费用控制、服务质量、服务效率三者之间达成最优平 衡，同时提升系统内供应商管理水准。 适用范围 本流程适用于全集团品牌及营销管理实践中涉及到的媒体类、制作类和创意服务输出三大类供应商的管理。 名词定义 营销供应商：本流程所指营销供应商具有广义概念，指涉及到品牌及营销实践各领域合作单位。大致可以分四大类：①媒体类，指的是广告运动中的媒介或其代理公司；②制作类，指的是品牌或营销实践中涉及到的物料制作单位。③创意服务类，指承担创意类工作或者公关类工作的广告公司、活动公司以及媒 销售代理类供应商体服务公司。④ 内部客户 无 外部客户 相关供应商 参与部门 集团品牌营销中心、集团财务中心、城市营销部、城市财务部 上游流程名称 下游流程名称 子流程名称 无 无 流程开始节点 流程结束节点 附件 阶段营销计划确定 产品或服务反馈及评估 附件1《供应商选择分类表》 流程关键点 支持文件 制定供应商招标书，明确工作目标及输出成果标准 《营销供应商管理作业YC-WI-YX003指引》 输出成果评估与分析 2、流程图 流程图1 议标供应商管理流程 定确位单标议 城市营销部 城市财务部 城市公司总经理 品牌营销中心 法律事务部 财务管理中心 财务总监 运营副总裁 集团总裁 议标供应商名单提请万以下50供应商报价单提请10万以下供应商合同提请10－50万以下供应商合同提请 10－50万以下议标供应商提请万以下1050议价合同审核合同审核 供应商确认万以上合同审批 供应商名单复核名单审批50万以上供应商报价单提请合同审核50万以上供应商合同提请 合同审核合同审核合同审核 议价合同审核 合同审核合同审核 合同审批合同审批 合同批准 认确价报 批审同合 流程图2 招投标管理流程总裁 价 告 经理 总裁 标总经理会 监 √√ √ √ √ √ √ √ 项目 前期 √√ √ √√ √ √√ √ √√√ √ 营销 执行 √ √ √ √ √ √ √ 城市营销部认确单名围入50万以下集中开标、评标市场策划及调研公司 全案广告公司 销售代理公司 媒体类供应商 商 城市财务城市公司部总经理 品牌营销中心 法律事务部 财务管理中心 财务总监 运营副总裁▲ ▲ 集团总裁 品牌营销中心万以下1 -101万万元 区域营销部万元万10-50 50万以上品牌营销中心万以下1 万元万1-10 区域营销部-5010万 万元品牌营销中心 万以上5010万元以下 区域营销部-5010万50万以上 邀约按年度媒体计划选定媒体供应商，并确定合作框架；按照月度媒体计划进行媒 ★★★ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ▲ ▲ ▲ 开标 ▲ ▲ ▲ 定审件文标招 体招投标或议价 ★ 根据制作要求在供应商资料库中选择 根据服务要求在供应商资料库中 ☆ 审评标定标评制作类供应商创意服务类供应 万元 选择，特殊情况在市场中选择邀 ☆ 品牌营销中心 约 ☆ ▲ 批审同合 3、工作程序 3.1供应商分类依据 本流程所指营销供应商具有广义概念，指涉及到品牌及营销实践各领域合作单位。大致可以分四大类：①媒体类，指的是广告运动中的媒介或其代理公司；②制作类，指的是品牌或营销实践中涉及到的物料制作单位。③创意服务类，指承担创意类工作或者公关类工作的广告公司、活动公司以及媒体服务公司。④ 销售代理类供应商。 此外，根据合同涉及金额及合作性质的不同，在供应商选择流程中将有不同