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北京xx房地产开发有限公司 文件编号 BJGCJY-XZ03 保密等级 秘密 办公用品管理制度 版 / 次 A/0 生效日期 2009-6-1 办公用品管理制度 目的：为使办公用品管理合理化，满足工作需求又杜绝浪费，特制订本规定。 适用范围：适用于公司范围内的办公用品管理工作。 职责：办公用品由行政办公室管理，负责计划汇总、申请、登记、分发等工作。 工作内容 办公用品包括： 公司给员工配置的电脑、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。 公司给各部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等，及公司为各部门购置的书和杂志等资料。 公司公用的办公设备：如公共区域的传真机、打印机、复印机、会议桌椅、会客桌椅等。 办公用品的领用： 公司行政办公室定期对办公用品的消耗情况进行统计，以做出下一阶段的购置计划和预算，报总经理批准后转交采购部购买。 以部门为单位填写“办公用品购买申请表”，于每月25日报行政办公室，作为行政办公室统一购买的依据。 办公用品购买后，需到库房办理入库等相关手续，由办公室通知各部门统一领取。 办公用品实行出入库登记制度，所有购置与发放的办公用品均需进行登记，做到帐物相符，并建立“办公用品库存表”和“办公用品领用登记表”。 各部门办公用品由专人负责领用及发放，做好领用明细及库存。 办公用品的管理： 员工应爱护办公用品，避免浪费。复印公司内部资料时，应提倡节约，使用二