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会议管理制度 目的：会议是制定政策、讨论问题、检查、布置、总结工作，传达上级领导指示，通报情况等一种有组织、有目的的商议集会。为严格控制会议数量，提高会议质量，特制定会议管理制度。 适用范围：适用于公司所有会议的管理工作。 职责 公司会议的安排与协调统一归口行政办公室管理，为各部门组织召开的有关会议做好后勤协助工作。 各部门负责组织召开有关会议，并按统一格式形成会议纪要，确保会议决定的贯彻执行。 工作内容 会议准备工作 会议主办方应提前将会议议程通知各与会者，让大家做好与会准备。 在会议召开之前，主办方应把会议需要的资料和数据提前准备好。如需要视频设备，应及时通知行政办公室准备。 凡是大型会议，主办方应提前两天将会议召开的时间、地点告知行政办公室，以便统筹安排会场及其它事务。 会议纪律 与会人员要按时参加会议，不迟到、不早退、不擅离会场。因故不能出席会议要事先请假。中途因事需离开会场，要征得会议主持人的同意。 与会者事先要熟悉会议目的、议题与资料。 与会人员要在会上发言或提出问题，应在会前做好准备，列好发言提纲。 会上发言应围绕议题，简明、准确、力戒套话、空话，要自觉控制时间。必要时主持人可限定发言时间。 与会者要集中精力听会、记录、不交头接耳开小会，要关掉手机，不影响他人听会。 会议主持人要注意掌握会议时间。要做好会议总结，不要议而不决，需要下次会议再讨论的，要提出要点。 会议的