机械设备员工的素质培训.pptVIP

科学的工作方法  建安厂培训资料系列 第1章 使你的工作系统化 在旁观者看来,不整洁的工作 场所除了反映出工作者头脑混乱以 外,不再代表其他。  建安厂培训资料系列 1.1你的工作需要系统化 工厂的8S现场管理体系运动: 8S起源于日本,是指整理( SEIRI)、整顿( SEITON)、清扫(SEIs0) 清洁( SETKETSU)、素养( SHTSUKE)、安全( SAFETY)、节约( SAVING)、学 习( STUDY)八个项目因其古罗马发音均以“S”开头简称为8S。 8S运动提出的目标简单而明确,就是要为员工创造一个干净、整洁、 舒适、合理的工作场所和空间环境。5S的倡导者相信,保持工作环境的 干净整洁,物品摆放有条不紊,一目了然,能最大程度地提高工作效率 如果你的办公室、办公桌都井然有序,那你的工作效率一定不低。  建安厂培训资料系列 1.2开始系统化你的工作 ■系统化你的工具 (1)基本工具 (2)复印机。 (3)传真机。 (4)电脑。 提醒: 在我们试着改变工作的过程中,常常会陷入这样的困境 试着解决复杂的问题而忽略了基本的问题。而基本的问题却是 任何一位工作者每天都要处理的,包括他的办公桌、椅子、电 脑、订书机、文件夹、档案夹、电脑磁盘、还有更多的其他东 西  建安厂培训资料系列 1.2开始系统化你的工作 ■系统化你的文件 (1)工作档。 ?什么是工作档? 工作档是用来整理目前进行的专案和固定的工作 工作档有什么? A.立即可用的资料。 B.待议”的项目。 C.固定职务 D.目前的专案 E.问题档  建安厂培训资料系列 1.2开始系统化你的工作 教你一招 (1)要将文书工作处理得更好,就要根据使用的频率来整 理你的文件。你最常用的东西应该在你的手边,随手 可取 (2)将所有不用的文件移走,不要让它们占据你的工作档。 (3)确定你为每一专案和活动都建立了档案。把每一个档案 清楚地贴上标签。 (4)建立问题档,一部分编号01-12,代表每年的每一个 月;另一部分编号01-31号,代表一个月的每一天 6  建安厂培训资料系列 1.2开始系统化你的工作 ■系统化你的文件 (2)资料档。 ?列出你的资料档项目清单。 ?建立资料档时需要考虑的两件事: A.怎样的资料才有保存价值? B.你的资料档方便查阅吗? ?帮助你将自己资料档结构化的做法 A.列出你工作的主要内容,例如:合约、产品开发、预算等。这些可 以成为你资料档的类别。 B.档案夹应根据所确定的类别,做清楚且适当的标示。 C.查现存的档案,然后去掉没用的档案。 D.一个抽屉存放一个或多个类别。 E将档案按字母顺序排列。 用大而清楚的字标示档案抽屉和档案夹,以方便查阅并方便归档。  建安厂培训资料系列 1.2开始系统化你的工作 让你的档案更加有效的小秘诀 (1)使用大写、清楚的字母标示档案。 (2)使用彩色标识能让你一眼就找到某一类型文件的位置。 (3)将类别与次类别标签排成一列,类别与次类别用不同 颜色标示。 (4)为大型的资料建立索引。  建安厂培训资料系列 第2章 学会用PDCA循环法 一D→c→A 它是一种很科学的管理程 序,同时也是一种很科学的工 作程序。  建安厂培训资料系列 2.1认识PDCA循环法 ?什么是PDCA? 这是四个英文字母,分别代表计划(Plan)、执行(Do) 检查( Check)、修正再执行( Action)。 计划 (Plan) 修正 再执行 执行 (Action) (Do) A循环(D 检查 (Check) C 10