关于试运行办公自动化系统的通知.pdfVIP

. 关于试运行办公自动化系统的通知 各部门： 为了进一步适应现代化企业管理要求，提高办公效率，增强部门间协作和资源共 享，节约运行成本，提升管理水平，经公司研究决定，自 2017 年 01 月 07 日起在集团 公司范围内试运行办公自动化系统（以下简称 OA系统）。现将有关事宜通知如下： 一、试运行使用对象 OA系统的使用对象为公司所有人员。 二、系统使用方法 （一）建议使用 IE8 及以上浏览器登陆网址： ( 二）登陆帐号：每位员工的初始用户名和密码由信息设备部系统管理员设定， 用户名统一为姓氏全拼及名字首字母（均为小写拼音），例如： XXX的用户名为 XXX， 初始密码统一为 123456。用户进入系统后请暂时不要修改密码。 （三）操作方法：详细操作方法可在登陆 OA系统后点击右上角“帮助”按钮，参 考用户手册，进一步了解系统的具体操作方法。 三、工作要求 （一）自2017 年 01 月 07 日起，OA系统在公司范围内试运行，届时公司公文处 理（非涉密文件），包括各类各种审批报销等流程、发文、通知、资料归档等有关办 公事项将全部通过 OA系统处理，公司原则上不再下发任何形式的纸质文件、材料、通 知，请各位用户及时登录 OA系统查阅并处理与本部门及本人相关的工作信息。 （二）在OA系统的运行初期，即传统办公方式向自动化办公方式过渡期间内（两 周以内）， OA系统将与原纸质办公处理方式并行运转，但鼓励以 OA系统办公为 主。 （三）各部门应充分利用 OA系统开展各项日常办公工作，各单位主要负责人必须 高度重视这项工作，以身作则，带头运用 OA系统办公，并坚持使用、持之以恒。对于 系统运行初期可能出现的工作量增大或一时的不适应，要保持耐心，切忌出现急躁、 抵触情绪；要严格要求本部门工作人员使用 OA系统，积极参加公司组织的系统操作培 训，努力做到尽快适应新的办公方式，尽快缩短过渡期。 （四）各部门负责人要在上班时间内经常性登陆网上办公系统，每天至少要保证上 午、下午上班后、下班前各登陆 OA系统一次，及时查看“文件办理”，及时处理相关 ;.. . 文件和信息，确保政令（信息）畅通。其他人员也必须经常登录 OA系统，处理属于自 己的待办事项。部门负责人及其他人员出差或请假外出期间，须指定授权的代办人代 办相关工作事宜。对未及时上网查收公文、贻误工作的要追究单位负责人及有关人员 责任。 四、系统管理与技术保障 OA系统运行的组织与管理工作由公司人事行政部负责，各部门在使用 OA系统办 公过程中，应及时发现问题和不足，及时向公司信息设备部反馈意见和建议，从而促 进办公自动化系统的不断完善，公司将组织在下周一起答疑。有关人员联系方式如 下： 系统运行、技术支持： XXX ;..