集团有限公司年编制管理详细规定.docVIP

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文件编号:LCS-00-0356 发文日期:  拟文人:  审核人:  审批人:  联想集团有限企业财年编制管理要求V0.09 1目标: 为了使企业人员规模控制在合理范围内,不停优化人员配置,避免人力资源反复和浪费,特制订本管理要求。 2企业财年编制管理基础标准: 2.1企业同意各部门编制,作为各部门本财务年度人员规模上限。 2.2企业同意部门(或系统)编制中含5%预留编制,作为部门(或系统)财年中可能增编预算。 2.3标准上,本财务年度内人力资源部不再同意增编申请。确因业务发生重大调整或新兴业务产生,年初编制不能满足业务需要时,能够提交增编申请。 3编制管理规范: 3.1部门内部编制调整(不引起部门总编制改变)或动用年初预留编制,应以部门文件形式报人力资源部立案。 3.2部门之间编制调整,引起部门编制改变(不引起企业总编制改变),应以部门文件(包含部门会签)形式报人力资源部立案。 3.3部门编制发生改变,并引起企业总编制发生改变(关键指增编),需严格根据增编步骤操作。在增编申请正式同意之前,部门不得自行进行招聘,如因为增编申请没有得到同意而造成新招聘职员无空余编制情况,由部门负担对应责任。 4申请增编操作步骤: 4.1增编申请报送格式和审批人要求: 通用标准: 采取部门正式文件形式,经企业主管助理总裁以上人员同意后,报人力资源部。人力资源部对增编申请进行审核,并将审核意见拟文报企业主管人力资源副总裁审批。 4.1.1各大区(不含中南区)增编申请,除了满足通用标准外,需经过本大区主管人力资源工作责任人或综合管理处经理(副经理)审核,经大区总经理同意后,报主管区域市场工作企业副总裁签署意见。 4.1.2惠阳平台、深圳平台相关部门增编申请,除了满足通用标准外,需经过惠阳厂人力资源处和深圳分部人力资源处审核把关。 4.2增编申请应包含内容: 4.2.1增编原因:(是因为业务重大调整,还是出现新兴业务,或是其它原因) 4.2.2增加编制情况: ★所在部门、处级部门、增加编制岗位名称 ★增加编制岗位性质(职员岗位/工人岗位) ★增加多个编制 4.2.3增编岗位描述: ★增编前后关键工作内容 ★岗位职责描述 4.3增编申请同意程序: 4.3.1对于不符合增编申请要求及规范,人力资源部在接到申请2日内通知部门不予审核。 4.3.2对于符合增编申请要求及规范,而且增编原因陈述明确,人力资源部在接到部门增编申请2日内,将对增编申请进行判定,并向申请增编部门初步反馈意见。2周内将审核意见(审核意见包含是否同意增编,和是否同意原因)报企业主管人力资源工作副总裁审批。审批后,人力资源部将审批结果通知部门。 4.3.3对于符合增编申请要求及规范,但增编原因陈述不明确,人力资源部缺点以作出判定,将召开专题会,在了解业务同时对增编申请包含陈述不明确内容进行沟通。明确后在2周内给出审核意见,并报企业主管人力资源工作副总裁审批。审批后,人力资源部将审批结果通知部门。 5解释权限 本要求由人力资源部负责解释。 6监督岗位 本要求实施由人力资源部人事处经理负责监督。 7生效时间 本要求自公布之日起实施,试行期三个月。 附件:增编文件样本:法务部增编申请 文件编号OUR REF.: 6B-LX。FW15- ?发文日期??? DATE: -06-22 文件类别CATEGORY: 请示 拟文人FROM: 刘丽红 审核VERIFIED: 张子宽 同意APPROVED: 杜建华 收文人TO: 刘晓莉 收文部门TO(DEPT.): LCS-HRD 抄送? CC: ? 附件ATTACHMENT: ? ?传阅? ???? ?阅后存档? 保密 ??保密期限 ?? CIRCULAR ???????FILING?????? ?????CONFIDENTIAL? TERM 其它? OTHERS // 页? 数 NO.OF PAGES 2 收文人批示(REMARKS): (请标明回复日期)? 法务部相关增加人员编制请示 一、 增编原因: 伴随企业新业务迅速拓展和干部职员法律意识不停提升,从本财年开始以来,业务部门对法务需求急剧膨胀。法务部年初申报编制时对此未能给予充足估计。现在看来,人员编制偏紧,在一定程度上已造成工作被动,某些工作无法开展。 二、 增加编制情况: 经对部门年度计划何业务部门需求增加分析,法务部拟申请增加1个编制: 商事条约岗,拟增加1人,职员岗位,隶属法务部; 三、 增编岗位描述: 商事条约岗: a条约审查量陡增。5月--6月4个工作周,法务部共审查了150余

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