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江西环境工程职业学院 《汽车商务礼仪》课程组
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3.4汽车商务馈赠礼仪
中国人一向崇尚礼尚往来。在现代交往中,馈赠礼品是沟通人际关系的润滑剂,是商务社交活动的重要手段,作为一种非言语的交际方式,成功的馈赠行为,应当能够借此恰到好处地向受赠者表达了自己的友好、敬重或其他某种特殊的情感。
3.4.1馈赠礼品的选择
馈赠礼品是沟通人际关系的润滑剂,无论好友还是合作伙伴,互相馈赠礼品都能增进彼此的感情,是社会生活中不可或缺的交往内容。送礼是表示尊敬、友好,因此礼品重纪念,重情谊而不重价值。
图3-14 馈赠礼品
在馈赠之前,要对礼品进行认真选择,最好的礼品是能让对方得到意外的惊喜的礼品,在选择礼品时可考虑:
1.公用礼品
公用礼品就是在办公室里大家公用的礼品,如日历、笔、相框、书签、商务书籍、钥匙扣等。作为汽车4S店赠送客户,可选择印有公司标志、名称的办公用品;
2.食品类礼物
食品作为礼物受到普遍欢迎。包装整齐或用密封盒子装的事物非常适合在传统节日作为礼品赠送,如饼干、糖果等;
3.鲜花、艺术类礼物
一般来说,鲜花、艺术类礼物适合每个年龄层的人。鲜花是问候、祝贺、慰问和感谢的象征,有时候人们会把鲜花和某个艺术类礼品放在一起送人,比如精致的花瓶或其他礼品等。如某汽车公司将汽车车牌号码制成普洱茶砖,赠送给新购车的用户。
4.不适宜的礼品
在选择礼品时应注意,有些礼品是受赠者难以接受的,如违法的物品、犯规的物品、败俗的物品、犯忌的物品、有害的物品、废弃的物品等。
3.4.2馈赠的方式
1.合适的时机
赠送礼品时需选择合适的时机:会谈、会见、访问等活动中,在活动快结束前赠礼;一般由最高职位的人代表赠送礼品;依次由级别地位高者向级别地位低者赠送;赠送时应双手奉献,同时说一些祝愿的话,以表明赠礼的目的;
2.礼品的包装
把礼品精美地包装起来,是表示送礼人把送礼作为很隆重的事,以此表达对收礼人的尊敬;另一方面,收礼人不能直接看到礼品,会使他产生悬念。精美的礼品包装,加深了对送礼人的好印象,起到了增进关系的作用。
礼品的包装选择应注意包装纸的图案、颜色、缎带的选择等,注意尊重受礼人的文化背景、风俗习惯和禁忌。
3.4.3受礼的礼仪
作为受赠者,在接受礼品时,有一些注意事项必须了然于胸,并认真遵守。不可以对他人的礼品漠然无视,也不宜在接受礼品时行为失当。在一般情况下,对于他人诚心相赠的礼品,是应欣然笑纳的。接受他人赠品之时,对下列五个细节问题应予以认真对待,而不允许疏忽大意:神态专注、双手捧接、认真道谢、当面拆封、表示欣赏。
有的时候,出于种种原因,不能够接受他人所赠送的礼品。在拒绝时,一定要讲究方式、方法,处处依礼而行。符合社交礼仪的拒收礼品的方法有以下三种,在操作中可以酌情选择、见机行事:婉言相告法、直言缘由法、事后退还法。
在人际交往中,礼尚往来,互赠礼品,也是人之常情。依照社交礼仪的规范,在人际交往中选择还礼时,重点需要注意还礼的时间与还礼的形式两个问题。
1.还礼的时间
选择还礼的时间,要讲“后会有期”。其最佳的时间可以选择:
(1)适逢与对方馈赠自己时间的机会还礼;
(2)在对方及其家人的某一种喜庆活动中还礼;
(3)此后登门拜访之时还礼。
2.还礼的形式
(1)可以对方馈赠之物的同类物品作为还礼;
(2)可以与对方相赠之物价格大体类似的物品作为还礼;
(3)可以某种意在向对方表示尊重的方式来代替还礼。
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